委托招標的流程是什么?有何注意事項?
招投標活動中,企業(yè)實施招投標需要選擇合理的方式,根據(jù)項目特點和企業(yè)需求,可以選擇自行招標或者委托招標,自行招標需要符合法定條件才可以,而委托招標則相對簡單很多,也是目前最為常見的招標實施方式。委托招標,就是招標人委托招標代理機構(gòu),在招標代理權(quán)限范圍內(nèi),以招標人的名義組織招標工作。那么,委托招標的流程是什么?接下來我們一起來看看。
委托招標的詳細流程
一、確定招標代理機構(gòu)。即招標人根據(jù)自愿原則,對業(yè)內(nèi)招標代理機構(gòu)的資格予以確認,在此基礎(chǔ)上根據(jù)項目情況選擇確定一家招標代理機構(gòu)為受托人。
二、招標人與選定的招標代理機構(gòu)按照自愿、平等、協(xié)商的原則,簽訂委托招標的代理協(xié)議,明確委托方和受托方各自的權(quán)利義務、工作對象和工作方法、職權(quán)范圍、服務標準、違約責任以及其它需要確定的事項。
三、在招標代理機構(gòu)按照委托代理協(xié)議組織招標的過程中,招標人可以依法在不影響受托人工作的前提下,對受托人的工作進行監(jiān)督。如果發(fā)現(xiàn)存在違法或者違約的行為,招標人有權(quán)要求其立即予以更正或停止。如果該違法或違約行為對招標人產(chǎn)生了損害后果,招標人還有權(quán)要求招標代理機構(gòu)予以賠償。
實施委托招標時,委托具有相應資質(zhì)的招標代理機構(gòu)進行招標,應簽訂委托合同。招標完成后,招標代理機構(gòu)要提供完整的招投標材料。主要包括:招標文件,所有投標人的投標文件,評標報告(應包括招標項目基本情況、投標人情況、開標情況、評標委員會組成、評標標準和方法、評標過程記錄、中標候選人排序名單),中標通知書。
如果采購人委托代理機構(gòu)進行招標,務必注意以下幾點。
精心挑選代理機構(gòu)。目前,我國具有政府采購甲級代理資質(zhì)的機構(gòu)有幾百家,具有乙級資質(zhì)的代理機構(gòu)還要多幾倍。有工程招標資質(zhì)的代理機構(gòu)幾千家,資質(zhì)等級不同,服務質(zhì)量參差不齊。
采購人既然決定委托招標,就是要選一個得力助手幫助自己。一定要選一家服務好、經(jīng)驗多、資質(zhì)高的代理。俗話說“便宜沒好貨”,不要過多地關(guān)注招標服務費的高低。
不少代理機構(gòu)收費很低,甚至免費服務,但他們會盡量減少服務內(nèi)容,嚴重影響采購人的利益。 充分發(fā)揮代理機構(gòu)的優(yōu)勢。采購人要將實現(xiàn)自己的采購目標、招標過程中所有事務性工作和確保招標程序合法性的責任交給代理機構(gòu)來完成。
嚴格界定雙方的責任,采購人要通過委托合同,明確雙方的責權(quán)利,禁止代理機構(gòu)超越權(quán)限開展工作,以確保采購人的利益。
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