詢價采購是政府采購的一種方式，是指采購人向有關供應商發(fā)出詢價單讓其報價，在報價基礎上進行比較并確定最優(yōu)供應商的一種采購方式。采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目，那么，采購詢價時要做哪些準備工作？今天就有專業(yè)的招標代理小編為大家做一下整理。

一、進行采購項目分析

集中采購機構(gòu)在受理采購單位委托的采購項目后，要對采購單位提出的采購項目計劃和采購方案，從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場等幾個方面進行全方位綜合分析，為確定科學的采購方案和完整的采購項目清單做好準備。

二、制定采購方案，確定采購項目清單

對經(jīng)分析、論證后的采購方案，集中采購機構(gòu)要會同采購單位及有關方面的專家對采購目進行論證和可行性分析，有必要時，要組織有關方面對采購單位進行現(xiàn)場考察，制定最終的采購方案，確定最后的采購項目清單，明確有關技術(shù)要求和商務要求。

三、編寫詢價書

集中采購機構(gòu)要結(jié)合項目特點，根據(jù)對項目的分析、論證情況和采購項目清單及有關技術(shù)要求編制詢價書。完整的詢價書主要應包括以下內(nèi)容：

1）詢價公告或報價邀請函:包括采購項目簡介和內(nèi)容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、詢價書售價(如果有的話)、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。

2）采購項目要求:包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細內(nèi)容和要求、采購項目清單和相關技術(shù)要求、報價單位的資質(zhì)條件、合同的特殊條款等。

3）報價單位須知:包括詢價書的主要內(nèi)容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價書的格式及內(nèi)容、報價方式和時間要求、對報價書評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。

4）合同格式:包括合同的主要條款、工程進度、工期要求、合同價款包含的內(nèi)容及付款方式、合同雙方的權(quán)利和義務、驗收標準和方式、違約責任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務要求等。

5）報價文件格式：主要包括報價書(或報價函)、報價表、主要設備及服務說明、報價單位的資格證明文件和服務承諾以及相關內(nèi)容等。

四、詢價書的確認

詢價書編制完成后，須送采購單位審核確認，經(jīng)采購單位法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋公章后，方可正式印制。

五、邀請供應商

按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式，邀請相關供應商前來參與報價。邀請供應商可采取公開方式和有限邀請方式。

一是公開邀請方式，是指在政府采購管理機關(財政部或省、市財政部門)指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公開披露采購信息，刊登詢價公告(或報價邀請函)，廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價的一種方式。

二是有限邀請方式，是指在政府采購供應商信息庫中采取隨機方式公開選擇三家以上相關供應商，以送發(fā)書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。

六、進行資格預審

對有興趣參與報價的供應商進行資格預審，主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查，包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。如采取有限邀請方式，可不需進行資格預審。

七、發(fā)出詢價書

對經(jīng)過資格審查、符合項目要求的供應商發(fā)出詢價書。

八、成立詢價小組

詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價書的規(guī)定進行獨立評價。詢價小組一般由采購單位代表、集中采購機構(gòu)代表、有關專家等三方面人員組成，成員人數(shù)為三人以上的單數(shù)，其中專家人數(shù)應占三分之二以上。

九、制作評價辦法和文件

評價辦法和文件是供詢價小組成員在評價過程中和集中采購機構(gòu)在確定成交過程中使用的有關材料，包括評價標準、評價辦法、確定成交原則等。

以上就是關于詢價采購時需要做的準備工作的相關介紹，希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助，公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。