招標(biāo)代理機構(gòu)在招投標(biāo)活動中是占據(jù)著第三方的位置，但又不像評標(biāo)委員會一樣只對評標(biāo)環(huán)節(jié)參與，招標(biāo)代理機構(gòu)是受到招標(biāo)人的委托授權(quán)來代為組織管理的。今天，西北國際小編來和大家說說工程招投標(biāo)中招標(biāo)代理機構(gòu)的具體作用。

一、工程招投標(biāo)中招標(biāo)代理機構(gòu)的作用

(一) 有利于提升招標(biāo)管理規(guī)范化

工程招投標(biāo)中招標(biāo)代理機構(gòu)較好運轉(zhuǎn)時，其能夠大為提升招標(biāo)管理的規(guī)范化程度，在政府為實際意義上的招標(biāo)主體時，其往往需要對各個層面與各個時期的工程建設(shè)統(tǒng)籌性管理事務(wù)，招標(biāo)工作框架下的具體工作事務(wù)進行處理，但管理資源較為有限時，招標(biāo)管理框架下相關(guān)工作的開展很容易陷入到一個較為混亂的狀態(tài)之中。招標(biāo)代理機構(gòu)則能夠幫助政府等招標(biāo)主體進行招標(biāo)管理事務(wù)上的解決，作為專業(yè)性的招標(biāo)代理機構(gòu)，其對于招標(biāo)流程較為熟知，各項工作在開展上的順利程度也能夠得到較好保障。從這一層面來看，招標(biāo)管理工作在實際開展中的規(guī)范化程度也可以有較好提升。

(二) 有利于招標(biāo)成本的管控

招標(biāo)是一個動態(tài)過程，招標(biāo)工作開展中更是需要消耗一定數(shù)量的資源，招標(biāo)成本控制也是發(fā)標(biāo)企業(yè)不得不思考的現(xiàn)實性問題。尋找招標(biāo)代理機構(gòu)雖然需要支付一定的費用，但與自己進行招標(biāo)工作開展相比，其成本上的相對優(yōu)勢依然十分明顯。招標(biāo)代理機構(gòu)內(nèi)部本身具有豐富的招標(biāo)工作開展資源，其更是有豐富的招標(biāo)工作開展經(jīng)驗。在相同的招標(biāo)成本消耗下，招標(biāo)代理機構(gòu)能夠大為縮短招標(biāo)工作開展的時間周期，提升招標(biāo)的成功率。單純從招標(biāo)工作成本控制的角度看，招標(biāo)代理機構(gòu)較好的對各項具體事務(wù)予以處理時，相關(guān)主體招標(biāo)工作開展相關(guān)的人力與物力資源消耗也能夠得到更好控制。

二、工程招投標(biāo)中招標(biāo)代理機構(gòu)作用更好發(fā)揮的建議

(一) 加強同委托主體的溝通交流

工程招標(biāo)中招標(biāo)代理機構(gòu)作用的更好發(fā)揮需要招標(biāo)代理機構(gòu)同委托主體間進行更好的溝通交流。招標(biāo)工作本身涉及較多層面，其中，很多文件，數(shù)據(jù)與信息的傳遞狀況更是會對招標(biāo)代理機構(gòu)相關(guān)工作的開展產(chǎn)生影響。為了提升招標(biāo)代理機構(gòu)相關(guān)工作開展的效率，將其理應(yīng)具備的積極作用更好發(fā)揮出來，高效與精準(zhǔn)的溝通交流便必不可少。特別是招標(biāo)代理機構(gòu)在短時間內(nèi)很難對招標(biāo)的具體需求予以全面、精準(zhǔn)的掌握，招標(biāo)環(huán)境與形勢往往會發(fā)生不斷變化時，招標(biāo)代理機構(gòu)自然需要同委托主體間進行較為深化的溝通交流，避免溝通上的不到位對具體招標(biāo)工作開展產(chǎn)生負面影響。

(二) 精準(zhǔn)進行造價管理

影響招標(biāo)成功率的因素相對較多，但最終報價往往是最為關(guān)鍵的因素，招標(biāo)代理機構(gòu)在具體工作開展中也要較好的進行造價管理，從而遴選出作為合適的中標(biāo)企業(yè)。具體來說，在與委托方進行了高效精準(zhǔn)的溝通交流后，招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)同委托方就工程造價的區(qū)間范圍進行確定，并將其作為招標(biāo)工作開展中的一個硬性衡量標(biāo)準(zhǔn)。不僅如此，招標(biāo)代理機構(gòu)也要對投標(biāo)企業(yè)相關(guān)主體的報價進行綜合分析，并圍繞著建筑工程質(zhì)量控制，工期保障等具體標(biāo)準(zhǔn)，進行最優(yōu)合作伙伴的選擇。精準(zhǔn)的進行造價管理，并將其作為招標(biāo)代理視角下各項工作開展的一個有效規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)時，招標(biāo)代理機構(gòu)的作用也可以更好發(fā)揮出來。

(三) 強化對招標(biāo)代理機構(gòu)的資質(zhì)評估

招標(biāo)代理機構(gòu)的數(shù)量雖然在不斷增加，但招標(biāo)代理機構(gòu)資質(zhì)“魚龍混雜”，一些規(guī)模較小，資質(zhì)較差的招標(biāo)代理機構(gòu)不僅無法對各項招標(biāo)工作進行有效處理，反而會影響到招標(biāo)代理機構(gòu)基礎(chǔ)性作用的發(fā)揮。因此，強化對招標(biāo)代理機構(gòu)的資質(zhì)評估，加強對這一行業(yè)發(fā)展上的監(jiān)管十分必要。通過市場競爭機制自身的優(yōu)勝劣汰以及相關(guān)職能部門的常態(tài)化監(jiān)管，一些并不具有資質(zhì)，以及實際資質(zhì)較差的招標(biāo)代理機構(gòu)也能夠清除在行業(yè)支持。一旦整個行業(yè)發(fā)展的大環(huán)境越發(fā)良好，各規(guī)模與各類型的招標(biāo)代理機構(gòu)便可以更為良好的進行相關(guān)工作開展，整體上來看，招標(biāo)代理機構(gòu)的作用也能夠更好發(fā)揮出來。

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