投標(biāo)文件檢查的要點(diǎn)有哪些?
相對于標(biāo)書的編寫,標(biāo)書的檢查也是一項(xiàng)更重要的工作,任何小的疏忽都有可能造成不可估量的后果。大部分投標(biāo)人被廢標(biāo)的原因是細(xì)節(jié)處理失當(dāng)而導(dǎo)致的廢標(biāo)。所以,如何檢查標(biāo)書,對于投標(biāo)人來說也是一項(xiàng)至關(guān)重要的事情,不可輕視。今天,西北國際招標(biāo)代理小編就來大家聊一聊。
一、徹查標(biāo)書
在沒有完全掌握招標(biāo)文件內(nèi)容之前,不應(yīng)該擅自進(jìn)行撰寫,不管多著急,都應(yīng)該仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件。清標(biāo)是指對標(biāo)書中的每項(xiàng)條款都了解清楚,而不是生搬硬套,具體要做到以下幾點(diǎn):
1、明確標(biāo)書中的硬性要求,并詳細(xì)標(biāo)注,在編寫標(biāo)書的過程中必須覆蓋,并寫在顯眼的位置,必要時可以單獨(dú)一章或一節(jié)。
2、商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要明確,雙方會有關(guān)聯(lián),或者互相包含必要的條款,一方不明確,很可能導(dǎo)致投標(biāo)的遺漏。
3、注意文件中的每一項(xiàng)廢標(biāo)條款,一旦自己撰寫的投標(biāo)書條款缺失或不符合響應(yīng),無論多么好的投標(biāo)文件都將被一票否決。
二、標(biāo)準(zhǔn)核對
投標(biāo)文件寫完后,對比投標(biāo)文件的內(nèi)容,對照標(biāo)書中廢標(biāo)條款、星號條款、評分細(xì)則等內(nèi)容進(jìn)行一一對應(yīng)。下面將根據(jù)幾個條款進(jìn)行分析:
1、廢標(biāo)條款是說,如果有一點(diǎn)不滿足,這份標(biāo)書就會廢掉,通常商業(yè)投標(biāo)中有許多這樣的條款;
2、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中有很多星號條款,大多是一些重要的技術(shù)指標(biāo),要求投標(biāo)人滿足或給出響應(yīng)聲明,并以技術(shù)偏離表的形式對此類條款進(jìn)行響應(yīng);
3、評分細(xì)則表是評委打分的對照表,評委將嚴(yán)格按照以上內(nèi)容打分,表中的分?jǐn)?shù)不能丟失。評分表中的內(nèi)容要在標(biāo)題中體現(xiàn)清楚,這一方面說明我們已經(jīng)中標(biāo),另一方面也為評委比較提供了方便。
三、最后檢查
有兩項(xiàng),一是從一開始就檢查標(biāo)書是否有遺漏,關(guān)鍵要求是否按照招標(biāo)文件的要求全部涵蓋和滿足,二是檢查書面招標(biāo)文件的格式,具體包括以下幾個方面:
1、是否有遺漏,內(nèi)容是否寫到位;
2、目錄是否調(diào)整,是否有格式混亂,是否有空白頁;
3、對照商業(yè)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),權(quán)威人士比較混亂,可以從另一個角度更好地發(fā)現(xiàn)問題。
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