編制投標(biāo)文件是一件相當(dāng)不易的工作任務(wù)，對(duì)于招標(biāo)單位來(lái)說(shuō)編制招標(biāo)文件亦是如此。招標(biāo)文件的編制需要基于項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ)情況包括工程概況、投標(biāo)資質(zhì)審定、分包、合同條款、工程款支付和結(jié)算方式等來(lái)做。接下來(lái)西北國(guó)際招標(biāo)代理小編就編制招標(biāo)文件的注意事項(xiàng)。

一、編制工程概況

在編制招標(biāo)文件時(shí)，需要對(duì)工程有一個(gè)簡(jiǎn)單的概述，即工程項(xiàng)目情況招標(biāo)人名稱、工程名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、地質(zhì)地貌、氣候條件、現(xiàn)場(chǎng)情況、工程情況、建設(shè)前期準(zhǔn)備情況和地質(zhì)資料等工程項(xiàng)目情況。

二、投標(biāo)資質(zhì)審定

投標(biāo)人資格的審查和資質(zhì)等級(jí)的要求應(yīng)根據(jù)行業(yè)、工程類別、工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、復(fù)雜難易程度、工期、工程質(zhì)量的要求審定。對(duì)于投標(biāo)人的資質(zhì)等級(jí)要求，應(yīng)分清是施工總承包資質(zhì)，還是專業(yè)承包資質(zhì)，看其覆蓋穿插情況。資質(zhì)級(jí)別等級(jí)不能設(shè)定太高。

三、踏勘現(xiàn)場(chǎng)和投標(biāo)預(yù)備會(huì)

通常應(yīng)在招標(biāo)文件中載明“標(biāo)前會(huì)”和“踏勘現(xiàn)場(chǎng)”的時(shí)間、集合地點(diǎn)和是否由投標(biāo)人自帶車輛等內(nèi)容。其他還有載明程序和時(shí)間以及注意事項(xiàng)等。

四、分包

從資格預(yù)審到招標(biāo)投標(biāo)都應(yīng)提前將分包的內(nèi)容明確，將范圍劃分好，并將對(duì)分包人的資格要求提前在資審時(shí)審查清楚。如資審時(shí)沒有確定是否分包而工程施工確需分包時(shí)，編制的招標(biāo)文件中就應(yīng)寫清楚。

五、工程款支付和結(jié)算方式

1.采用預(yù)支工程預(yù)付款的方式。要明確預(yù)支金額，按比例逐次扣回的辦法，按月進(jìn)度形象計(jì)量支付。

2.不采用預(yù)付工程備料款的方式(不提倡)，可按工程進(jìn)度款按月計(jì)量支付，累進(jìn)價(jià)款支付的結(jié)算。

3.即預(yù)支工程預(yù)付款，也按形象工程支付進(jìn)度款。

無(wú)論采用那種方法，都應(yīng)保留一定工程款比例作為保修金(土建、安裝3-5%;設(shè)備5-10%)，并按國(guó)家規(guī)定保修年限扣回和支付，在合同專用條款中標(biāo)明，額度不能過(guò)大。

六、工期

施工工期的確定，應(yīng)依據(jù)工期定額和竣工需要，來(lái)規(guī)定合理工期。從確定工期要與招標(biāo)人協(xié)商，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)把關(guān)。

七、建設(shè)工程施工合同條款

合同專用條款是招標(biāo)投標(biāo)的重要內(nèi)容。施工招標(biāo)文件中載明的合同主要條件是雙方簽合同的依據(jù)，一般不允許更改。招標(biāo)文件中的合同條款是招標(biāo)人單方面訂立的，強(qiáng)迫投標(biāo)人同意了，才能參加投標(biāo)，即由要約人(投標(biāo)人或合同中的承包人)向受要約人(招標(biāo)人或合同中的發(fā)包人)發(fā)出要約，而一旦選定中標(biāo)人，招標(biāo)文件里的合同條件就成為受要約人的“承諾”，具有了法律約束力。

八、工程量清單

工程量清單報(bào)價(jià)說(shuō)明應(yīng)寫詳細(xì)，并表述完整、清楚，如暫估金額、暫估價(jià)、計(jì)日工等，還應(yīng)考慮規(guī)范中不含的特殊項(xiàng)目、招標(biāo)人的特殊要求以及計(jì)價(jià)方法等。

九、報(bào)價(jià)

提供工程量清單，在工程量清單中說(shuō)明計(jì)算規(guī)則、采用計(jì)量單位、暫列金額、暫估價(jià)的子目和數(shù)量。

十、評(píng)標(biāo)辦法

《標(biāo)準(zhǔn)文件》中規(guī)定了兩種評(píng)標(biāo)辦法：經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法和綜合評(píng)估法。有這兩個(gè)方法已經(jīng)足夠，其他方法也只是這兩個(gè)方法在程序上的演變。

十一、參考資料

在我們編制招標(biāo)文件時(shí)，還應(yīng)編制一套詳細(xì)的參考資料與招標(biāo)文件和圖紙同時(shí)發(fā)售，對(duì)其所施工工程的項(xiàng)目狀況和現(xiàn)場(chǎng)條件做出詳細(xì)說(shuō)明。

以上就是有關(guān)“編制招標(biāo)文件有哪些注意事項(xiàng)？”的內(nèi)容介紹，希望西北國(guó)際項(xiàng)目管理小編的整理會(huì)對(duì)你有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購(gòu)、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。