在招投標(biāo)活動(dòng)中,詢標(biāo)工作有哪些注意事項(xiàng)?
招標(biāo)過程中,詢標(biāo)大多是指招標(biāo)人在工程招標(biāo)開標(biāo)結(jié)束后,將已投標(biāo)并在商業(yè)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)總分前三名的單位找到對(duì)某些模糊或與已知情況有出入的地方進(jìn)行詢問。因此,詢標(biāo)是十分重要的,下面西北國(guó)際招標(biāo)代理小編就來帶大家看看詢標(biāo)工作中有哪些注意事項(xiàng)?
一、 計(jì)劃、組織工作要到位
組織工作是一切工作的前提和基礎(chǔ)。要做好詢標(biāo)工作,必須在時(shí)間上進(jìn)行系統(tǒng)策劃,在組織上進(jìn)行詳細(xì)落實(shí)。
二、重視清標(biāo)工作
評(píng)審時(shí),可以重點(diǎn)問題重點(diǎn)分析;但清標(biāo)時(shí),必須做到全面、細(xì)致。如前所述,清標(biāo)工作是詢標(biāo)工作,甚至整個(gè)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作的基礎(chǔ)。清標(biāo)工作不進(jìn)行,或進(jìn)行得不徹底、全面、細(xì)致,很可能導(dǎo)致評(píng)審時(shí)不能發(fā)現(xiàn)問題,詢標(biāo)時(shí)更不會(huì)提及,則整個(gè)評(píng)標(biāo)工作就是帶病運(yùn)行,最后的定標(biāo)就可能有失偏頗。目前發(fā)生的很多影響工程定標(biāo)的招投標(biāo)投訴事件,拋開非技術(shù)因素不談,就是投訴者抓住了擬中標(biāo)人投標(biāo)文件中的某些偏差或問題,進(jìn)行申述。而如果清標(biāo)工作到位,這些問題是可以提前、及時(shí)發(fā)現(xiàn)的。因此,必須重視清標(biāo)工作,才可能進(jìn)行好詢標(biāo)工作。
三、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)雙管齊下
一定要消除一個(gè)誤區(qū),即詢標(biāo)工作是合約部門或預(yù)算部門的事,和技術(shù)、工程部門關(guān)系不大。工程的建設(shè)過程有所謂“三全管理”,其中的詢標(biāo)工作也同樣具有此要求,必要時(shí)必須全員參與。
四、保持充分溝通
詢標(biāo)過程中,作為招標(biāo)人的工作人員,必須充分地將自己的詢標(biāo)意見表達(dá)給投標(biāo)人,書面文件表述不清的,就要組織當(dāng)面詢標(biāo)。與投標(biāo)人的充分溝通,一方面能使投標(biāo)人更好地認(rèn)識(shí)到自身的問題、理解招標(biāo)人意圖,另一方面也能反過來矯正招標(biāo)人的一些缺陷或填補(bǔ)一些盲點(diǎn),畢竟投標(biāo)人在他的那個(gè)領(lǐng)域更專業(yè)。這一點(diǎn),在專業(yè)工程,如機(jī)電、內(nèi)裝工程等的詢標(biāo)中表現(xiàn)更突出一些。
五、 以書面形式反映詢標(biāo)過程
詢標(biāo)可以采用書面文件來往的方式,也可以采用當(dāng)面口頭溝通的方式。但無論采用何種方式,詢標(biāo)結(jié)果必須以書面形式固定下來。從合同法的角度來說,詢標(biāo)過程如涉及實(shí)質(zhì)性問題的更改,就成為一個(gè)邀約和反邀約的過程。該過程的有效結(jié)果必須采用書面形式固定,作為合同訂立的基礎(chǔ)資料和依據(jù),甚至成為合同的組成部分。否則空口無憑,會(huì)給合同的正確履行帶來很大的困難。
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