招標代理機構(gòu)現(xiàn)在越來越多，相對應(yīng)的招標業(yè)務(wù)人員的競爭也是相當激烈,那么如何做好招標代理呢。接下來小編用招標人的經(jīng)驗淺談“怎樣做好招標代理”。

一、招標代理前的風險評估與控制

1. 做好外部風險的評估與控制

（1）招標代理機構(gòu)要避免業(yè)務(wù)來源，收入單一的風險，在招標代理機構(gòu)穩(wěn)健發(fā)展的同時，促進代理機構(gòu)的多元化，多元化的業(yè)務(wù)范圍還應(yīng)當包括招標代理以外的其他相關(guān)業(yè)務(wù)，比如建設(shè)部的造價業(yè)務(wù)、發(fā)改委的工程咨詢業(yè)務(wù)等等。

（2）熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，掌握最新的政策制度，避免制度上風險。

2. 做好內(nèi)部風險的評估與控制

（1）內(nèi)部管理方面代理機構(gòu)要制定相關(guān)的規(guī)章制度，強化內(nèi)部管理，提高招標參與人員的責任心 。

（2）制定機構(gòu)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程，進行業(yè)務(wù)流程再造，實現(xiàn)高效嚴謹?shù)臉I(yè)務(wù)管理流程。

（3）做好財務(wù)的風險管理和控制。

二、招標代理全過程的質(zhì)量控制

1. 在簽訂委托合同時，必須要預防招標人在沒有法律規(guī)定的自行招標能力的情況下，為逃避法律責任搞家委托。機構(gòu)在接受招標人委托時，應(yīng)搜集工程的有關(guān)信息，包括項目的立項、審批文件等是否齊備和合法等。

2. 發(fā)布招標公告。依法必須進行招標的項目的招標公告，應(yīng)當通過國家指定的報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介發(fā)布。

3. 需要時編制及發(fā)售資格預審文件。了解投標人的財務(wù)能力、技術(shù)狀況及類似本工程的施工經(jīng)驗，淘汰不合格或者資質(zhì)不符的投標人，為業(yè)主選擇一個優(yōu)秀的投標人中標打下良好的基礎(chǔ)。

4. 組織完成資格預審。

5. 編寫招標文件。并且認真檢查文件的內(nèi)容格式是否正確。

6. 向通過資格預審的合伙投標人發(fā)售招標文件。

7. 需要時組織招標人踏勘現(xiàn)場。

8. 組織對投標人書面疑問答疑。

以上就是小編匯總的做好招標代理的幾點要求以及注意事項。如果還有什么疑問或者想了解更多的這方面的知識，歡迎致電咨詢西北國際項目管理有限公司，我公司從事工程造價、招標代理、工程審計、工程監(jiān)理等業(yè)務(wù)。同時公司正在火熱招商加盟中。