怎樣才能提升中標(biāo)概率?
近年來(lái),建筑施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,施工企業(yè)如何才能多中標(biāo)、多承攬項(xiàng)目已經(jīng)成為每個(gè)企業(yè)絞盡腦汁的問(wèn)題。如何提高中標(biāo)率也成為每家建筑企業(yè)發(fā)展乃至生存的關(guān)鍵。怎樣投標(biāo)?投標(biāo)前我們又需要做好哪些準(zhǔn)備工作?怎樣才能起到事半功倍的作用?跟西北國(guó)際招標(biāo)代理小編一起來(lái)學(xué)習(xí)一下!
一、投標(biāo)準(zhǔn)備工作
1、明確招標(biāo)要求
當(dāng)接到招標(biāo)文件后,結(jié)合招標(biāo)網(wǎng)站電子商務(wù)平臺(tái),發(fā)布的招標(biāo)公告仔細(xì)閱讀本招標(biāo)書的說(shuō)明、圖表、條件及規(guī)范等所有內(nèi)容。
2、資質(zhì)證照借閱
將招標(biāo)文件中所提到的各種證書、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、報(bào)告、合同、企業(yè)銀行資信證明等重要文件準(zhǔn)備好,注意看清是需要正本還是副本,原件還是復(fù)印件。這些重要文件均需要向其它部門借閱,以便復(fù)印和原件帶走。不同類別文件所屬的部門不同。
3、用章申請(qǐng)
在標(biāo)書制作的過(guò)程中使用公司的公章比較多,也需提前走一個(gè)“印章使用審批單”的電子工單流程。法定代表人授權(quán)書需按照標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行填寫和身份證件的掃描,具體格式可從網(wǎng)上下載或參照之前的樣本。填寫完畢后加蓋公章,然后掃描,為標(biāo)書中所需文件做準(zhǔn)備。
4、辦公用品準(zhǔn)備
將制作標(biāo)書需要用的辦公用品準(zhǔn)備齊全如透明封皮、U盤、標(biāo)書夾子、牛皮紙袋、雙面膠、標(biāo)書封面、標(biāo)書封條等。
5、標(biāo)書制作
第一步,文件掃描。將所借閱的資質(zhì)證照、報(bào)告、合同進(jìn)行掃描,產(chǎn)品有關(guān)的專利證書后需附加說(shuō)明書,專利說(shuō)明書可向法務(wù)部所要電子版文檔。
第二步,空白文檔填充。將標(biāo)書按照投標(biāo)方供給的標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行填充,將封面、目錄、以及所給附件的表格填寫完整。
第三步,文檔編排。按照填寫完整的目錄進(jìn)行文檔的編寫、資質(zhì)證照的粘貼,全部粘貼完畢后對(duì)照目錄查看是否有遺漏,然后將標(biāo)書的文字、資質(zhì)證照從頭到尾查看一遍看看格式、字體是否整潔。
第四步,打印裝訂。由于制作出來(lái)的標(biāo)書頁(yè)數(shù)比較多,所以要雙面打印,并注意一些蓋章原件(企業(yè)銀行資信證明原件、法定代表人授權(quán)書)放到正本標(biāo)書中。編排完整后將標(biāo)書每頁(yè)蓋公章。蓋章完畢后將正本復(fù)印并裝訂為副本,然后進(jìn)行封裝。
二、投標(biāo)過(guò)程
1、生產(chǎn)許可、資質(zhì)審核環(huán)節(jié)
公司雙軟資質(zhì)證書及檢測(cè)報(bào)告、專利證書等材料的原件及復(fù)印件。需要注意的是①資質(zhì)證書及專利在準(zhǔn)備原件同時(shí),還需響應(yīng)檢測(cè)報(bào)告;②在該環(huán)節(jié)的審核中需要投標(biāo)人員對(duì)公司所投項(xiàng)目的產(chǎn)品及相關(guān)信息熟練掌握,并能順利的與審核人員溝通,使審核人員對(duì)公司留下深刻印象。
2、財(cái)務(wù)審計(jì)環(huán)節(jié)
需要準(zhǔn)備好前一年度的審計(jì)報(bào)告、近三年的稅務(wù)登記證明、開(kāi)戶銀行出具的企業(yè)銀行資信證明(原件)。注意要把銀行資信證明原件放到標(biāo)書正本中,并與其他材料裝訂成冊(cè)。
3、公司資質(zhì)審核環(huán)節(jié)
需要準(zhǔn)備審核準(zhǔn)備了本項(xiàng)目法人授權(quán)委托書(原件)及被授權(quán)人身份證、投標(biāo)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件。注意授權(quán)書的格式及原件放入標(biāo)書正本中。
4、銷售業(yè)績(jī)合同審核環(huán)節(jié)
準(zhǔn)備本年度與所投產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)一致所投產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)的最大單項(xiàng)合同復(fù)印件加蓋公章及該最大單項(xiàng)合同原件、近三年所投產(chǎn)品的業(yè)績(jī)證明復(fù)印件。
5、其他準(zhǔn)備工作
標(biāo)書正本、副本、電子版嚴(yán)格按照申請(qǐng)文件要求制作。另外,在資質(zhì)材料準(zhǔn)備環(huán)節(jié)相對(duì)別家競(jìng)標(biāo)企業(yè)我公司資質(zhì)較少,需要公司相關(guān)部門對(duì)有關(guān)資質(zhì)進(jìn)行鑒定。注意事項(xiàng):①在公司領(lǐng)出的原件及登記的復(fù)印件一定要保證其安全完整;②在投標(biāo)過(guò)程中要向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)項(xiàng)目型投標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)和技巧;③針對(duì)招標(biāo)審核過(guò)程中的突發(fā)事件,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),協(xié)商后做出最好的應(yīng)變措施。
以上就是“怎樣才能提升中標(biāo)概率?”的內(nèi)容分享,做任何事情都要提前做好準(zhǔn)備,相信了解了投標(biāo)工作的管理流程之后,大家對(duì)于投標(biāo)工作更有信心了!希望西北國(guó)際項(xiàng)目管理小編的整理會(huì)對(duì)你有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購(gòu)、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。
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