最詳細的建筑工程竣工結(jié)算流程
從事過工程造價的人員都知道,工程竣工結(jié)算書是由施工方在工程按合同約定條件順利完成,并通過竣工驗收后,編制的工程實際造價文件。工程竣工結(jié)算書必須包含合同內(nèi)造價及變更、簽證等內(nèi)容,并附帶所有證明資料。凡是項目公司對外簽訂施工合同的工程項目,均應(yīng)編制工程結(jié)算報告,并作為重要資料存檔。那么工程竣工結(jié)算的流程是什么呢?
一、工程竣工結(jié)算的原則
1、工程竣工結(jié)算應(yīng)嚴格執(zhí)行合同及補充條款和招投標文件的規(guī)定,對于固定價格的價款,結(jié)算時一律不得調(diào)整。
2、工程量差、設(shè)計變更、變更設(shè)計及委托洽商等,按照施工承包合同的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(1)由于設(shè)計深度不夠等原因,招標文件與施工圖階段造成的工程量差,并需要對其費用進行調(diào)整的,原則上按已審核的施工圖工程量及所簽訂合同的綜合單價進行調(diào)整。
(2)合同范圍內(nèi)出現(xiàn)的設(shè)計變更、變更設(shè)計費用調(diào)整原則上按合同清單可參考價格或合同價格水平相對應(yīng)的施工圖預(yù)算(包括綜合取費水平)進行調(diào)整;
(3)合同范圍外(指洽商、委托項目)出現(xiàn)的設(shè)計變更、變更設(shè)計費用調(diào)整,原則上按招標文件及合同條款約定計算相關(guān)費用。
3、甲供材料的領(lǐng)用,由工程部按照分部分項工程的施工圖核定使用項目、材料規(guī)格及數(shù)量,物資部按照批準的申請計劃審核發(fā)放并建立臺賬,對超計劃領(lǐng)用部分由物資部通知計劃部在結(jié)算價款中按合同約定扣除。
4、工程竣工結(jié)算應(yīng)在工程預(yù)付款全部扣回、合同規(guī)定預(yù)留款項全部結(jié)清后進行。
5、工程尾款在結(jié)算時一次付清。
二、竣工結(jié)算審查程序
1、結(jié)算申請:工程完工并驗收合格后,施工單位根據(jù)合同約定進行結(jié)算書的編制。編制完成后,出具書面結(jié)算申請書與結(jié)算書一并上報。
2、監(jiān)理批準:監(jiān)理單位在規(guī)定時間內(nèi)組織核實工程是否通過驗收,以及結(jié)算書中所附結(jié)算資料是否屬實,并經(jīng)總監(jiān)理工程師簽署意見后提交工程部;
3、工程部在規(guī)定時間內(nèi)組織專業(yè)人員對合同約定工作內(nèi)容的現(xiàn)場實際完成工程量、工程質(zhì)量、技術(shù)材料(竣工圖及資料)驗收并經(jīng)部門負責人簽字后提交物資部;
4、物資部在規(guī)定時間內(nèi)組織管理人員對甲供材料的領(lǐng)用進行審核,提出意見并經(jīng)部門負責人簽字后提交檔案部門;
5、檔案部門在規(guī)定時間內(nèi)對移交的竣工材料按照檔案管理要求進行驗收交接,經(jīng)部門負責人簽字后提交計劃部;
6、計劃部在規(guī)定時間內(nèi)組織技經(jīng)人員對結(jié)算價款進行審核確定,經(jīng)部門負責人簽字后提交綜合管理部(審計)審核;
7、綜合管理部(審計)審核后,提交財務(wù)審核并報公司領(lǐng)導審批;
8、財務(wù)部在接到批準的工程結(jié)算審批單后對結(jié)算合同的已付款情況以及涉及財務(wù)方面的事宜(負責扣回應(yīng)扣回預(yù)付款和本公司所供材料、水電費、工程借款、其他往來款等)進行復(fù)核,并出具意見,按財務(wù)規(guī)定辦理支付手續(xù)。
三、竣工結(jié)算書包括的內(nèi)容
1、封面:應(yīng)注明工程項目名稱、合同標段名稱、單位工程名稱;注明合同編號和編制單位、加蓋單位公章,授權(quán)委托人簽字,編制人簽字蓋章。
2、目錄
3、編制說明
4、工程(預(yù))結(jié)算匯總表
5、工程量差(預(yù))結(jié)算表
6、工程設(shè)計變更(預(yù))結(jié)算表及預(yù)算
7、現(xiàn)場簽證(預(yù))結(jié)算表及預(yù)算
8、工程洽商(預(yù))結(jié)算表及預(yù)算
9、工程材料價差調(diào)整明表
10、工程應(yīng)扣甲供材料明細表
11、標外工程(甲方另委)項目(預(yù))結(jié)算表
12、索賠事宜確認函
13、獎罰
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