怎么提高招標(biāo)代理工作質(zhì)量?
從目前情況來(lái)看,我國(guó)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)仍然存在業(yè)務(wù)較為單一、缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,招標(biāo)人員專業(yè)能力參差不齊,招標(biāo)機(jī)構(gòu)權(quán)威性有待提高等問(wèn)題。那么怎么提高招標(biāo)代理工作質(zhì)量?下文是西北國(guó)際招標(biāo)代理小編整理的幾點(diǎn)相關(guān)建議,感興趣的一起來(lái)了解吧!
一、編制高質(zhì)量招標(biāo)文件
首先,要克服幾種不良傾向。一是市場(chǎng)調(diào)查浮光掠影,成本測(cè)算粗枝大葉,招標(biāo)文件技術(shù)要求編制過(guò)于簡(jiǎn)單,致使各投標(biāo)人報(bào)價(jià)大相徑庭,甚至出現(xiàn)漏項(xiàng),給評(píng)標(biāo)造成不必要的困難甚至引起質(zhì)疑和招標(biāo)失敗;二是招標(biāo)人有強(qiáng)烈傾向性,為了滿足招標(biāo)人要求,在制定評(píng)標(biāo)辦法時(shí)主觀分?jǐn)?shù)過(guò)高或設(shè)置歧視性條款,容易使更優(yōu)秀的投標(biāo)人望而卻步,招標(biāo)缺乏競(jìng)爭(zhēng)性,往往招標(biāo)人也得不償失;三是評(píng)標(biāo)辦法不夠科學(xué),整個(gè)評(píng)分方法重定性評(píng)分,輕定量評(píng)分,從而難以選到性價(jià)比最高的產(chǎn)品。
其次,在招標(biāo)文件過(guò)程中,要重點(diǎn)把好三個(gè)環(huán)節(jié):一是項(xiàng)目前期主動(dòng)參加招標(biāo)人與潛在投標(biāo)人的技術(shù)交流會(huì),與招標(biāo)人和項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行充分溝通,獲準(zhǔn)可靠信息后,要有針對(duì)性的編制招標(biāo)文件初稿;二是全面準(zhǔn)確地吃透招標(biāo)人意圖和項(xiàng)目技術(shù)定位,按設(shè)計(jì)要求,編寫(xiě)招標(biāo)文件技術(shù)條款;三是編制科學(xué)合理的評(píng)標(biāo)辦法。因此,我們必須做到編標(biāo)精益求精,招標(biāo)知己知彼,評(píng)標(biāo)認(rèn)真負(fù)責(zé),方可百戰(zhàn)百勝。
二、建立評(píng)標(biāo)專家?guī)?/span>
我們要注重對(duì)專業(yè)水平高的專家的資料進(jìn)行廣泛收集,并邀請(qǐng)他們加入我們的評(píng)標(biāo)專家?guī)臁S辛藦?qiáng)大的專家隊(duì)伍,既能保證評(píng)標(biāo)活動(dòng)順利完成,同時(shí)也能夠更好地保證了招標(biāo)的質(zhì)量。專家群的作用將能夠使我們對(duì)資料、市場(chǎng)、以及產(chǎn)品等進(jìn)行全面透徹的研究。并且在項(xiàng)目前期,可以保證對(duì)招標(biāo)人提供詳細(xì)、具體、客觀的資料,讓招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目有準(zhǔn)確的定位。對(duì)技術(shù)難、招標(biāo)要求高而不確定因素多的招標(biāo)文件可先對(duì)招標(biāo)文件由專家進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)專家意見(jiàn)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改,確保招標(biāo)文件質(zhì)量。在招標(biāo)的實(shí)際過(guò)程中,還要注意對(duì)項(xiàng)目的把關(guān),選定合適的項(xiàng)目施工單位、設(shè)備材料的供應(yīng)商以及服務(wù)單位。在招標(biāo)后期,要認(rèn)真監(jiān)督項(xiàng)目單位對(duì)招標(biāo)結(jié)果的執(zhí)行情況,在必要的時(shí)候幫助他們解決相關(guān)的問(wèn)題。
三、做好全過(guò)程招標(biāo)代理的風(fēng)險(xiǎn)控制
整個(gè)招標(biāo)過(guò)程中質(zhì)量控制的重要部分是從招標(biāo)代理的全過(guò)程實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,做好風(fēng)險(xiǎn)的防護(hù)工作。首先,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要高。要熟悉各種法律法規(guī),招標(biāo)文件、合同條款等各種潛在風(fēng)險(xiǎn),從細(xì)節(jié)入手,不放過(guò)任何漏洞,采取必要的措施。其次,加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)人和投標(biāo)人的管理,堅(jiān)決杜絕招標(biāo)過(guò)程中偽造資質(zhì),工程業(yè)績(jī)?cè)旒?,發(fā)現(xiàn)后絕不姑息,要進(jìn)行通報(bào)和處罰。
另外要實(shí)施嚴(yán)格的招標(biāo)人,投標(biāo)人的準(zhǔn)入機(jī)制,從歷年的企業(yè)或者是投資人的信用狀況或工程業(yè)績(jī)做好存檔,以方便下次招標(biāo)時(shí)參考,中標(biāo)后代理機(jī)構(gòu)要做好工程跟蹤服務(wù),反饋中標(biāo)人工程施工的質(zhì)量,從而深入了解中標(biāo)機(jī)構(gòu)的綜合實(shí)力,以及投標(biāo)人和招標(biāo)人的信用情況,對(duì)今后降低招標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn),提高招標(biāo)代理工程的科學(xué)性、公平性,保證招標(biāo)工作的順利進(jìn)行,使招標(biāo)人和投標(biāo)人的合法權(quán)益得到保障。
以上內(nèi)容就是關(guān)于“怎么提高招標(biāo)代理工作質(zhì)量?”的介紹,希望這些內(nèi)容對(duì)大家有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購(gòu)、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。
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