招標文件如何提高中標率?
在招標代理行業(yè),參與招投標活動是我們工作的日常,那么施工企業(yè)如何才能多中標、多承攬項目已經(jīng)成為每個企業(yè)絞盡腦汁的問題。面對日益激烈的競爭,如何提高中標率也成為每家建筑企業(yè)發(fā)展乃至生存的關(guān)鍵。接下來,西北國際招標代理小編就來和大家聊一聊。
一、字斟句酌
招投標的第一個程序就是編制招標文件,在這個環(huán)節(jié)上,采購單位最重要的就是按照自己的實質(zhì)性要求和條件切實編制招標文件。還有一個重要的環(huán)節(jié)就是招投標雙方都要注意標書中的實質(zhì)性要求和條件。一般情況下,投標人都會認真研究招標文件中的技術(shù)要求,根據(jù)自己產(chǎn)品的情況,在技術(shù)方面較好地響應招標文件的實質(zhì)性要求。
二、內(nèi)外雙修
標書編制出來以后,接下來就是發(fā)布招標公告。在這個階段,一定要修煉好“內(nèi)功”和“外功”。修“外功”是指在信息發(fā)布和采集階段,一定要注意外部信息來源。企業(yè)及時準確地獲得信息,這是企業(yè)參加投標的前提。修煉“內(nèi)功”是增加企業(yè)和產(chǎn)品的知名度,與采購中心或采購頻繁的實體建立較為密切的聯(lián)系,使他們對你的產(chǎn)品有一定了解。
三、后發(fā)制人
接下來就是發(fā)售招標文件和投標。從招標文件開始發(fā)出到投標人提交招標文件之間有較長的一段時間,這段時間對于企業(yè)是非常重要的。有經(jīng)驗的企業(yè),會在遞交投標文件的前夕,根據(jù)競爭對手和投標現(xiàn)場的情況,最終確定投標報價和折扣率,現(xiàn)場填寫商務方面的文件。
四、丟車保帥
接下來的程序就是開標。到了這一階段,企業(yè)雖然沒有機會對標書進行更改,但是還可以撤除某些意向,考慮丟車保帥的最后時機。
五、精雕細刻
評標委員會評標、招標人定標是非常關(guān)鍵的程序。投標文件是惟一的評標證據(jù),編制一本高質(zhì)量的投標文件是企業(yè)在競爭中能否獲勝的關(guān)鍵。要想編制一本高質(zhì)量的投標文件就要精雕細刻。投標人應該根據(jù)招標的項目特點,抽調(diào)有關(guān)人員,組成投標小組。在編制招標文件的時候,投標人一定要確保投標文件完全響應招標文件的所有實質(zhì)性要求和條件。
六、信譽為本
招投標的最后就是用書面形式通知中標人和所有落標人,以及招標人和中標人簽訂合同。一般公司中標在于信譽,而信譽往往體現(xiàn)在企業(yè)的報價、供貨和售后服務等方面。報價方面主要是不能惡性競價;供貨方面就是要求企業(yè)一定要按照合同辦事;售后服務更是各企業(yè)競爭的重要方面。
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