招標文件在整個采購過程中起著至關(guān)重要的作用，招標人應十分重視編制招標文件的工作。那么招標文件編制的依據(jù)有哪些？作用是什么？今天，西北國際招標代理小編就來和大家一起來聊聊。

一、招標文件編制依據(jù)

招標文件內(nèi)容的編制，應根據(jù)招標方式和范圍的不同，從實際需要出發(fā)，分別提出不同的內(nèi)容要求。招標文件的繁簡程度，要視招標工程項目的性質(zhì)和規(guī)模而定。建設(shè)項目復雜、規(guī)模龐大的，招標文件要力求精練、準確、清楚；建設(shè)項目簡單、規(guī)模小的，文件可以從簡，但要把主要問題交代清楚。

二、招標文件的作用

闡明需要采購貨物或工程的性質(zhì)，通報招標程序?qū)⒁罁?jù)的規(guī)則和程序，告知訂立合同的條件。招標文件既是投標商編制投標文件的依據(jù)，又是采購人與中標商簽定合同的基礎(chǔ)。因此，招標文件在整個采購過程中起著至關(guān)重要的作用。招標人應十分重視編制招標文件的工作，并本著公平互利的原則，務使招標文件嚴密、周到、細致、內(nèi)容正確。編制招標文件是一項十分重要而又非常繁瑣的工作，應有有關(guān)專家參加，必要時還要聘請咨詢專家參加。

招標文件的目的是通知潛在的投標人有關(guān)所要采購的貨物和服務，合同的條款和條件及交貨的時間安排。起草的招標文件應該保證所有的投標人具有同等的公平競爭機會。根據(jù)單一項目招標文件的范圍和內(nèi)容，文件中一般應包含：項目的概括信息；保證技術(shù)規(guī)格客觀性的設(shè)計文件；投標的樣本表格；合同的一般和特殊條款；技術(shù)規(guī)格和數(shù)量清單，在一些特殊情況，還應附有性能規(guī)格，投標保證金保函，預付款保函和履約保函的標準樣本。

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