準(zhǔn)備投標(biāo)文件要注意哪些點(diǎn)?
投標(biāo)文件是描述投標(biāo)人實(shí)力和信譽(yù)、投標(biāo)報(bào)價(jià)競爭力、投標(biāo)人對招標(biāo)文件響應(yīng)程度的重要文件,也是評標(biāo)委員會和招標(biāo)人評價(jià)投標(biāo)人的主要依據(jù)。在企業(yè)的產(chǎn)品和實(shí)力能夠滿足招標(biāo)文件要求的前提下,編制高水平的招標(biāo)文件是在競爭中取勝的關(guān)鍵。那么,準(zhǔn)備投標(biāo)文件要注意哪些點(diǎn)?接下來,西北國際招標(biāo)代理小編就來和大家聊一聊。
因?yàn)檎袠?biāo)文件中任何模糊或不明確的細(xì)節(jié)都可能導(dǎo)致對合同執(zhí)行的意見不一致。投標(biāo)人在制作投標(biāo)文件時,除了了解潛在競爭對手的情況,從技術(shù)和商務(wù)方面確定投標(biāo)策略外,還應(yīng)注意以下五點(diǎn):
1、逐字閱讀招標(biāo)文件,仔細(xì)研究招標(biāo)文件的內(nèi)容,摸清招標(biāo)人的要求和意圖,透徹理解招標(biāo)文件的全部內(nèi)容,避免誤解。
2、積累投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)。標(biāo)書通常內(nèi)容相似。如果有經(jīng)驗(yàn),可以省時省力,少犯錯誤。投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)既需要理論,也需要實(shí)踐,往往一兩個錯誤就可能導(dǎo)致無效投標(biāo)。
3、制定合理的投標(biāo)價(jià)格,確定投標(biāo)價(jià)格,要在綜合分析國內(nèi)外市場情況和自身產(chǎn)品成本的基礎(chǔ)上做出決策。實(shí)際上,投標(biāo)是指投標(biāo)人根據(jù)其投標(biāo)文件中提出的各種交易條件,按期提出其最優(yōu)惠的競價(jià)銷售報(bào)價(jià)。其中,所有費(fèi)用必須計(jì)算準(zhǔn)確。這里需要強(qiáng)調(diào)的是,價(jià)格最低的投標(biāo)人不一定是中標(biāo)人。通常情況下,招標(biāo)人會綜合考慮技術(shù)、價(jià)格和實(shí)力,然后根據(jù)招標(biāo)的要求對投標(biāo)人分別進(jìn)行評估評分后再決定。
4、提供更多能說明你的優(yōu)勢的文件,如能表明投標(biāo)人技術(shù)優(yōu)于招標(biāo)人和其他競爭對手要求的文件,提前交貨的保證和承諾等。投標(biāo)人也可以將自己的業(yè)績、其他項(xiàng)目的中標(biāo)、各方面的評價(jià)、產(chǎn)品樣品等相關(guān)資料充實(shí)到自己的投標(biāo)文件中,并分別提供詳細(xì)的介紹,向評委和投標(biāo)人充分展示自己的實(shí)力,吸引他們的注意力。
5、注意語言規(guī)范和格式。雖然標(biāo)書對招標(biāo)材料的格式有明確固定的要求,但仍有一些文件沒有格式要求。因此,投標(biāo)人需要準(zhǔn)備明確的文件。
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