招標(biāo)代理公司業(yè)務(wù)流程是怎樣的?
很多初入行業(yè)的新人,對招標(biāo)代理公司充滿好奇,因?yàn)椴⒉磺宄袠?biāo)代理具體是什么的?而想要快速融入,就不能打無準(zhǔn)備之仗,首先,你除了需要了解招標(biāo)代理公司的作用及性質(zhì)之外,還必須要了解招標(biāo)代理公司的業(yè)務(wù)流程,抱有好奇心與求知欲才能學(xué)到有價值的東西,接下來西北國際小編就來和大家說一說招標(biāo)代理公司業(yè)務(wù)流程是怎樣的?
一、與業(yè)主接洽,簽訂招標(biāo)代理合同,讓業(yè)主提供招標(biāo)工程的項(xiàng)目計(jì)劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書、資信證明及對本工程的招標(biāo)要求等材料。
二、填寫招標(biāo)申請表、交易申請表,報(bào)業(yè)主蓋章。
三、根據(jù)業(yè)主要求,編制招標(biāo)告知(或投標(biāo)邀請書),并報(bào)業(yè)主審查。
四、準(zhǔn)備招標(biāo)申請表、代理合同書、項(xiàng)目計(jì)劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書及資信證明等材料到招標(biāo)辦備案,招標(biāo)告知報(bào)招標(biāo)辦審查,待招標(biāo)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后和建設(shè)工程交易中心審查后由招標(biāo)辦發(fā)至報(bào)社。
五、準(zhǔn)備交易申請表、代理合同書、項(xiàng)目計(jì)劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書及資信證明等材料到交易中心備案,等交易中心領(lǐng)導(dǎo)同意后發(fā)至網(wǎng)_上。
六、在招標(biāo)告知規(guī)定的報(bào)名期間內(nèi)(報(bào)名不但要填寫報(bào)名表,還要在網(wǎng)上報(bào)名),編制招標(biāo)文件,并報(bào)業(yè)主審查,業(yè)主審查修改后,報(bào)招標(biāo)辦審查,待報(bào)名結(jié)束后、及時將報(bào)名情況匯總并報(bào)招標(biāo)辦、交易中心和業(yè)主。.
七、招標(biāo)文件招標(biāo)辦審查后,到交易中心備案,并確定開標(biāo)時間。
八、發(fā)放招標(biāo)文件(提前通知交易中心財(cái)務(wù),并提交一份招標(biāo)文件和報(bào)名名單),并在網(wǎng)上,上摶招標(biāo)文件。
九、招標(biāo)文件發(fā)放情況報(bào)招標(biāo)辦及交易中心和業(yè)主。
十、在招標(biāo)文件規(guī)定的時間組織答疑及現(xiàn)場勘察。
十一、待業(yè)主及設(shè)計(jì)單位解答完畢后,整理招標(biāo)答疑記錄,報(bào)業(yè)主審閱后,將答疑蓋章,并發(fā)放至各投標(biāo)單位。
十二、若為資格后審,提前與交易中心聯(lián)系,提前一天或更早的時間將所有投票單位的證件由交易中心工作人員進(jìn)行證件掃描。
十三、開標(biāo)前一天,與業(yè)主碰面,交待一下開標(biāo)時應(yīng)注意的事項(xiàng)(開標(biāo)會由誰代表講話?誰參與評委? )及業(yè)主交納交易服務(wù)費(fèi)及印花稅等事項(xiàng)。
十四、開標(biāo)前準(zhǔn)備:先到招標(biāo)辦及交易中心分管主任處聯(lián)系,由分管主任安排開標(biāo)參與人員,然后組織代理人員接收投標(biāo)書,驗(yàn)證時,須在招標(biāo)辦及交易中心工作人員在場的情況下進(jìn)行,業(yè)主到之后,先到招標(biāo)辦及交易中心與分管主任見面,到交易中心繳納交易服務(wù)費(fèi),然后在招標(biāo)辦等部門監(jiān)督下,由業(yè)主參與在交易中心抽評室隨機(jī)抽取評委。
十五、開標(biāo):確定業(yè)主、招標(biāo)辦、交易中心參與人員待人員到齊后,按時組織并主持開標(biāo)會。
十六、開標(biāo)后,在招標(biāo)辦等部門門的監(jiān)督下,在交易中心評標(biāo)室,組織評委評審?fù)稑?biāo)書,填寫評標(biāo)記分表,編制評標(biāo)報(bào)告,最后由評委、招標(biāo)辦、交易中心人員及監(jiān)督部門人員簽字。
十七、編寫中標(biāo)公示,報(bào)業(yè)主審查并蓋章,待招標(biāo)辦審查后,會在相應(yīng)網(wǎng)站上公示三天(期間通知中標(biāo)單位與業(yè)主洽談簽訂合同,如業(yè)主需要,應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)主一同辦理)。
十八、填寫中標(biāo)通知書、回訪信息卡,同時提供給業(yè)主廉政合同書,由業(yè)主蓋章,招標(biāo)辦審查后,及時通知業(yè)主及中標(biāo)單位辦理有關(guān)中標(biāo)手續(xù)。
十九、通知未中標(biāo)單位中標(biāo)結(jié)果,退還圖紙并到交易中心退投標(biāo)保證金。
二十、待資料整理完后,給業(yè)主、招待辦、交易中心存檔
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