新手如何快速入門招標(biāo)代理工作?
關(guān)于招標(biāo)代理工作內(nèi)容是什么?對于招標(biāo)代理機構(gòu)的新人來說,有諸多事項需要我們?nèi)W(xué)習(xí)的,然而要想快速入門,快速上手工作,還是有側(cè)重點可供參考的。西北國際小編此次整理了相關(guān)資料,對招標(biāo)代理的工作內(nèi)容以及流程做了介紹。一些剛?cè)胄谢驕?zhǔn)備入行的新手可以參考學(xué)習(xí)!
招標(biāo)代理工作流程
一、時間節(jié)點
1)招標(biāo)公告發(fā)布日期至開標(biāo)日期,不少于20日歷天;開標(biāo)評標(biāo)1工作日;招標(biāo)人收到評標(biāo)報告3日歷天發(fā)布結(jié)果公示,結(jié)果公示3個工作日;發(fā)中標(biāo)通知書給中標(biāo)人1個工作日;中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書30日歷天內(nèi)和招標(biāo)人簽訂合同;
2)報名時限不少于5個工作日,可以從招標(biāo)公告發(fā)布之日當(dāng)天接受報名;
3)控制價發(fā)布不少于開標(biāo)前7天
4)勘察及答疑在開標(biāo)之日前15天完成。
5)投標(biāo)保證金和信譽擔(dān)保金匯款截止日期一般在開標(biāo)之日前不少于5天,日期可以按匯款日期,也可以按到賬日期為準(zhǔn);
6)踏勘及答疑在開標(biāo)之日的15天前完成。
二、前期實施
1.同業(yè)主洽淡招標(biāo)業(yè)務(wù)情況,明確招標(biāo)代理業(yè)務(wù)范圍、項目概況、時限、招標(biāo)方式、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、是否需要預(yù)算、費用及支付方式,確定雙方責(zé)任,簽定招標(biāo)代理合同。完成招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、控制價及前期備案工作。
2.發(fā)布招標(biāo)公告,公告內(nèi)容如下:
1)招標(biāo)方式(公開招標(biāo),邀請招標(biāo),競爭性談判,單一來源采購,詢價;并說明是資格預(yù)審還是資格后審格)
2)招標(biāo)條件:工程名稱,項目審批、核準(zhǔn)或備案機關(guān)名稱,招標(biāo)人,資金來源;
3)項目概況和招標(biāo)范圍:工程實施地點/交貨地點,建設(shè)規(guī)模/采購數(shù)量,計劃工期/交貨日期,招標(biāo)范圍/供貨范圍,標(biāo)段劃分;
4)投標(biāo)人資質(zhì)要求:投標(biāo)人資質(zhì)要求,項目負(fù)責(zé)人資質(zhì)要求,其它要求;
5)招標(biāo)文件獲取方法:報名時間,報名地點,報名資料,資料獲??;
6)聯(lián)系方式:招標(biāo)人、招標(biāo)代理機構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、郵箱等;
7)其它內(nèi)容:備注;
8)招標(biāo)公告加蓋三方公章(業(yè)主、招標(biāo)辦、招標(biāo)代理機構(gòu)),一式四份,招標(biāo)辦留存兩份,并為招標(biāo)辦提供電子檔用于網(wǎng)上發(fā)布。
3.安排報名工作:
1)認(rèn)真核查報名資料:介紹信、授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、項目負(fù)責(zé)人證件等;
2)登記匯總報名信息;
3)報名信息及資料要求保密。
4)按報名順序分標(biāo)段整理、匯總報名資料,在報名結(jié)束后提交統(tǒng)計資料給業(yè)主和當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)辦;
4.是否組織現(xiàn)場踏勘;
5.開標(biāo)前15天對投標(biāo)人的疑問進(jìn)行答疑;
1)招標(biāo)文件疑問,提交給業(yè)主進(jìn)行溝通;
2)圖紙疑問,提交業(yè)主,并主動聯(lián)系圖紙設(shè)計方溝通;
3)預(yù)算疑問,提交業(yè)主,主動聯(lián)系預(yù)算方溝通;
4)答疑以書面形式,加蓋業(yè)主公章,以傳真形式交予投標(biāo)人。
6.投標(biāo)保證金及信譽保證金:確認(rèn)相關(guān)投標(biāo)人投標(biāo)保證金及信譽保證金,按標(biāo)段統(tǒng)計整理,并向業(yè)主匯報。
7.開標(biāo)前準(zhǔn)備:
1)提前1-3天,聯(lián)系業(yè)主,提醒開標(biāo)時間;
2)按程序聯(lián)系參與開標(biāo)的相關(guān)監(jiān)督管理部門;
3)準(zhǔn)備開標(biāo)、評標(biāo)資料:開標(biāo)會業(yè)主(招標(biāo)人)現(xiàn)場驗證表,開標(biāo)程序,開標(biāo)紀(jì)律,評標(biāo)紀(jì)律,投標(biāo)文件送達(dá)登記表,開標(biāo)預(yù)備會簽到表,開標(biāo)會議程,評標(biāo)專家抽取表,評標(biāo)專家聲明書,驗證情況評審報告,開標(biāo)記錄表,密封情況確認(rèn)表,商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)相關(guān)評分表,評分參數(shù)表,評分匯總表,評標(biāo)報告,定標(biāo)報告,中標(biāo)公示,招標(biāo)文件(評標(biāo)專家人手一份);
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