很多人都說制作投標(biāo)文件就像是做考卷。答題最關(guān)鍵的是閱讀題目，那么標(biāo)書制作者想要制作出合格有效的投標(biāo)文件，閱讀招標(biāo)文件是關(guān)鍵，標(biāo)書制作流程中有哪些注意要點(diǎn)，今天，西北國際招標(biāo)代理小編就來和大家一起梳理一下投標(biāo)文件制作的關(guān)鍵要點(diǎn)。

一、時(shí)間務(wù)必記住

1、標(biāo)書購買截止時(shí)間

2、開標(biāo)時(shí)間（重要）

3、截標(biāo)時(shí)間

4、投標(biāo)人的答疑截止時(shí)間

5、招標(biāo)人對招標(biāo)文件的澄清時(shí)間

6、交納保證金截止時(shí)間

7、投標(biāo)有效期天數(shù)

8、上傳電子投標(biāo)文件時(shí)間（部分與線下紙質(zhì)文件時(shí)間不一致的，務(wù)必注意。）

二、項(xiàng)目的基本要素和信息

1、招標(biāo)項(xiàng)目名稱，名稱不要想當(dāng)然2、招標(biāo)項(xiàng)目編號3、招標(biāo)包號及名稱4、工期或者供貨期要求5、質(zhì)量保證期要求（很多地方質(zhì)保期為加分項(xiàng)）7、招標(biāo)控制價(jià)（如有）8、投標(biāo)保證金繳納信息9、投標(biāo)人的資格要求10、產(chǎn)品配置要求11、履約保證金信息（個(gè)別單位履約保證金金額10%，）12、項(xiàng)目單位付款方式，關(guān)系到資金回籠速度13、編制預(yù)算方式：清單、定額14、招標(biāo)代理聯(lián)系人信息。

三、確定招標(biāo)文件的排版裝訂要求

1、封裝要求（投標(biāo)文件的組成部分）2、投標(biāo)書的構(gòu)成內(nèi)容3、是否有字體、字號、行距等要求、單雙面打??？封面、封條是否給定格式？4、各項(xiàng)表單的排序要求 5、個(gè)別政府采購項(xiàng)目技術(shù)部分、報(bào)價(jià)部分采用暗標(biāo)，技術(shù)標(biāo)不得體現(xiàn)投標(biāo)單位信息，否則會(huì)廢標(biāo)。6、電子版要求，格式：PDF、WORD ，介質(zhì)：光盤、優(yōu)盤。

四、確定實(shí)質(zhì)性條款

找出招標(biāo)文件所有的實(shí)質(zhì)性條款要求，并在設(shè)計(jì)投標(biāo)書時(shí)，必須響應(yīng)或者按照條款要求應(yīng)答，否則標(biāo)書會(huì)被認(rèn)定為無效。

五、確定本項(xiàng)目的評分標(biāo)準(zhǔn)

投標(biāo)文件在一定要求下必須根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作，按照打分要求準(zhǔn)備相應(yīng)的證明材料，包括資質(zhì)、產(chǎn)品、服務(wù)、實(shí)施等。（政府采購項(xiàng)目對于監(jiān)獄企業(yè)、中小微企業(yè)、節(jié)能認(rèn)證產(chǎn)品、環(huán)境認(rèn)證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益最大化和優(yōu)勢最大化）。部分需要提前準(zhǔn)備的，如社保證明等各種證明，都需要提前找相關(guān)機(jī)構(gòu)開具證明。

六、投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記要求

投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記、投標(biāo)文件的遞交截止時(shí)間、地點(diǎn)、投標(biāo)文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標(biāo)最好帶兩個(gè)加蓋公章的封條備用。

七、確定投標(biāo)書的制作任務(wù)分解

很多大型項(xiàng)目，要求的供貨或者施工內(nèi)容很多，為了在最短時(shí)間內(nèi)完成投標(biāo)文件，必須要團(tuán)隊(duì)合作。投標(biāo)書必須有專人對招標(biāo)文件閱讀，并根據(jù)要求，分解出商務(wù)、技術(shù)、排版等內(nèi)容并分配到對應(yīng)人員，并提供出一定的排版要求。

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