很多投標人在制作標書時認為只要標書夠厚，就能顯示企業(yè)的實力，然而這種想法并不現(xiàn)實，評標評委一點也不喜歡太厚的投標書，因為要花費大量的時間去查看。那么投標書太厚怎么辦？今天，西北國際招標代理小編就來和大家聊一聊。

一、緊抓關鍵點

投標人在制作投標文件時，一定要仔細閱讀招標文件的要求，分清主次，抓住重點。投標文件的技術標應針對該項目的采購需求和技術要求，主要針對關鍵技術、工藝，避免把標準、規(guī)范、規(guī)程等具體內容載入技術標中;商務標要特別注意資格條件要求、實質性響應要求、星號條款、無效標條款以及評標辦法等。

在實際操作中，資格條件要求、實質性響應要求、星號條款或無效標條款很重要，若投標文件沒有提供有關資格證明或實質性響應，就會被認為是重大偏差，評標委員會將其判為無效投標。

評標辦法中的有關評標因子，一定要在投標文件中提供相關資料，因為評標委員會是完全按招標文件的評標辦法打分的，同時也只能依據(jù)投標文件打分，不能尋求外部證據(jù)。若投標人沒有提供就會失分。有些投標人電子投標書頁數(shù)很多，設計也很精美，內容也齊全，但卻把很多不要的內容(比如不參與打分的內容)統(tǒng)統(tǒng)放進投標文件，卻遺漏很重要的、不該遺漏的內容。

二、梳理細節(jié)

在制作標書時，簡單梳理投標文件中比較重要的、不能遺漏的內容：

1.注意招標文件的資格要求。

招標文件要求的投標人資格條件是資格審查的內容，在投標文件中一定要提供。

2.注意招標文件的資格響應表和實質性響應表中的內容。

資格響應表和實質性響應表中的內容屬于無效標條款，如果沒有實質性響應，就會被視為無效投標。

3.注意政策功能的有關內容

為體現(xiàn)政府采購的政策功能，招標文件和評標辦法中都會包括一些政策性條款。投標文件中一定要把有關的證書放進去，否則就無法有加分等優(yōu)待。

4.注意仔細閱讀招標文件

搞清核心產品，精讀評標辦法，弄清打分因子，研究投標對策，把相關內容放進標書，以便不被判為無效標，評標委員會按評標辦法打分時也不至失分。

投標文件的技術標應針對空調項目的采購需求和技術要求，針對需求的關鍵技術、進度、重點、難點等，避免把標準、規(guī)范、規(guī)程、工法的具體內容載入技術標中，以簡化投標文件。

三、優(yōu)化招投標文件及環(huán)境

要簡化投標文件不能光靠投標人，也要靠監(jiān)管單位，招標機構等主體，共同來優(yōu)化政府采購營商環(huán)境。

1、優(yōu)化招標文件模板，精簡投標人提供的相關材料。對于投標人不必要提供的內容和資料，在招標文件中刪去。

2、完善和拓展政府采購平臺功能，充分利用數(shù)據(jù)庫信息，對于每個項目都通用的投標人資料，比如基本情況表，資質，無違法記錄承諾、類似業(yè)績等資料，可以利用信息平臺采集的功能，自動采集生成，錄入政府采購平臺信息后，一次輸入多次管用，不必要每次投標都重復提供，減輕投標企業(yè)負擔，簡化投標文件。

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