投標流程劃分哪幾個重點環(huán)節(jié)?
投標是售前工作的重要組成部分,它是銷售過程中的最后一個環(huán)節(jié),決定著公司能否成功銷售產(chǎn)品。因此,投標過程至關重要。因此一個合格招標代理機構(gòu),能夠控制招標過程的每一個方面,一般我們將投標過程分為看標、定標、任務分供、投標書編制、起草評審、投標書制作六個部分。那么,投標流程劃分為哪兒幾個重點環(huán)節(jié),我們一起來看下。
一、看標
售前拿到招標文件的第一件事就是看投標,但很多售前不知道看什么,甚至連投標也不會的售前是失敗,售前應以招標文件中的技術要求和評分標準為重點。
通過技術要求了解用戶所邀請的產(chǎn)品,確定本公司的產(chǎn)品是否符合招標要求,如不符合招標要求,應告知銷售情況,并確定銷售是否報廢或隨后改進。
另一件重要的事情是評分標準。投標一般采用綜合評分法,即業(yè)務評分+技術評分+價格評分,評分標準決定了如何設置投標和投標準備的重點。
二、定標
定標決定了投標的基調(diào),是否投標,這需要綜合考慮評分表,產(chǎn)品偏離情況和客戶關系。有經(jīng)驗的銷售人員可以評估自己和競爭對手的得分。如果分差較大,可以放棄競標;一些項目知道你不能贏得投標,你仍然需要繼續(xù)投。在這個時候,你不應該在出售前投入太多的精力。在標書的寫作中,畢竟是在做無用的工作;如果銷售想要全力以赴,你應該在銷售前盡最大努力寫好技術部分,以確保技術部分得到高分。
三、任務分工
投標一般包括銷售部、售前部和采購部。確定投標基調(diào)后,組織各部門進行任務分工。銷售部門負責投標商務部分的準備,銷售前負責投標技術部分的撰寫,采購部門負責第三方產(chǎn)品。采購部負責向第三方產(chǎn)品廠家查詢,收集產(chǎn)品信息、原始廠家授權書等,無論是商業(yè)部分還是技術部分,都需要采購部提供的第三方信息進行定稿。由于協(xié)調(diào)第三方供應商的效率低、不確定性大,第三方產(chǎn)品信息不完整,投標往往無法完成,因此有必要在銷售前定期采購產(chǎn)品信息。任務劃分時應確定時間節(jié)點:產(chǎn)品的時間點包括采購詢價、計劃評審評審的時間點等。產(chǎn)品詢價時間應在評審評審時間之前。評審時間應考慮標書的修改、裝訂和蓋章。
四、剩余環(huán)節(jié)
確定任務分工后,售前部分的工作,完成技術部分的前期準備工作;草案完成后,對方案進行審核,由于售前水平層次不同,方案可能會因質(zhì)量差而發(fā)生較大變化,因此,在設置時間點時需要預留這部分時間;定稿后,即為標書的標書裝訂蓋章環(huán)節(jié)。投標的每一部分都應控制好,以保證投標項目按時、保質(zhì)完成。
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