投標是指投標人應(yīng)招標人的邀請，根據(jù)招標通告或招標單所規(guī)定的條件，在規(guī)定的期限內(nèi)，向招標人遞盤的行為，而投標工作都是比較復雜的,今日西北國際招標代理小編就來帶大家了解下在投標工作中主要步驟。

一、詳細閱讀招標文件

招標文件主要包括投標邀請書、投標須知〔含資料表和修改表及附件(工程說明與主要工程數(shù)量)〕、合同通用條款和專用條款(本項目適用)、技術(shù)規(guī)范、圖紙、投標書要求和格式、參考資料等。

招標文件應(yīng)全面、詳細地閱讀,并記錄好存在的疑問、重點與難點以及需要進一步落實和明確的問題。

二、考察現(xiàn)場與參加標前會議

業(yè)主在發(fā)售招標文件后的一定時間,一般都會組織投標人對現(xiàn)場及其周圍環(huán)境進行一次考察,以便使投標人自行查明或核實有關(guān)編制投標文件所必須的一切資料。

三、召開施工組織設(shè)計方案會

切實、合理可行的施工組織設(shè)計方案是標書優(yōu)質(zhì)和合理報價的基礎(chǔ),它往往體現(xiàn)著我們公司的整體實力和施工水平,直接影響著投標書的質(zhì)量,對是否中標起著關(guān)鍵性的作用,應(yīng)予以足夠重視。

四、編制標書

1、投標書目錄的確定

開始編制標書之前,目錄的確定也是重要的一環(huán)。一般來說,業(yè)主在招標文件中對投標文件的內(nèi)容與格式都有一定的要求,確定目錄之前,應(yīng)詳細、反復閱讀招標文件中有關(guān)的內(nèi)容,以便編出全面的、完全響應(yīng)標書要求的目錄來。

如果招標文件沒有明確的要求,則根據(jù)以往同類型工程或同地區(qū)、同業(yè)主以往的要求與習慣來確定投標文件的目錄。

2、工作分工

投標書目錄出來后,則對要求編制的內(nèi)容進分工,每個人負責相應(yīng)的內(nèi)容,并且規(guī)定完成的時間,一般要提前2至3天完成以便匯總、復核及審查。投標書施工組織設(shè)計部分的內(nèi)容較多且繁雜,既有文字說明、施工方案圖、場地布置圖,又有各種表格和網(wǎng)絡(luò)計劃等,一般具體章節(jié)設(shè)置要嚴格按照招標文件中的“綜合評分表”進行采分。

投標工作是一個系統(tǒng)工程,既要分工,又要合作、協(xié)調(diào)與配合,才能作出一份好的標書。

3、編標過程

每個工程項目的招標都有其指定的工程范圍和內(nèi)容,有其特定的技術(shù)規(guī)范、工藝要求、材料供應(yīng)方式和質(zhì)量及驗收標準等,所有這些都要求落實到投標文件的每個內(nèi)容中去。

4、標書的審查

標書完成匯總后,標書的審查也是必不可少的。審查的內(nèi)容主要有以下幾個方面:

(1)工期是否合理,能否滿足招標文件的要求;

(2)機械設(shè)備是否齊全,配置是否合理;

(3)組織機構(gòu)和專業(yè)技術(shù)力量能否滿足施工需要;

(4)施工組織設(shè)計是否合理可行;

(5)工程質(zhì)量保證措施是否可靠。

5、標書的修改

標書的審查一般來說不可能很仔細,審查人只指出相應(yīng)的不足、缺陷或錯誤,不會具體說明該如何補充、完善或修改。標書審查后,編標協(xié)調(diào)人(負責人)應(yīng)根據(jù)審查的結(jié)果和意見,結(jié)合該標的實際情況確定標書修改的原則、方法與具體要求,并詳細通知每個編標人員。編標人員根據(jù)要求及時對標書進行修改,形成標書初稿,并由總體協(xié)調(diào)人審核修改的情況,最后定稿。

6、標書的打印輸出

標書的打印輸出是標書后期工作中的重要一環(huán),因為標書的輸出工作量大,輸出的質(zhì)量直接影響到標書的觀感效果和標書的總體質(zhì)量。

標書必須按照招標文件規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫,要做到版面整潔、排版統(tǒng)一合理、整齊美觀,除業(yè)主另有要求外,標書的排版應(yīng)有統(tǒng)一的要求,包括標題、字體、間距、頁邊、頁腳頁眉與圖紙的線條、字型、邊框等等,都應(yīng)有具體統(tǒng)一的標準,保證整體標書工整

五、投標資料的匯總、整理

投標后,應(yīng)及時對投標資料進行匯總,把每個人所做的內(nèi)容都收集放在一起,并標明該工程的主要結(jié)構(gòu)形式、特點及主要施工方案等,以供以后查找資料方便。這項工作應(yīng)指定專人負責,并分類存放,必要時刻成光盤,以便外出投標時方便攜帶。

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