什么叫詢標?詢標工作有哪些作用?
詢標是招投標工作中的一個關鍵環(huán)節(jié),從招標人的角度出發(fā),只有對詢標工作的作用有了正確和全面的認識,才能做好詢標工作。不知大家是否了解過什么叫詢標工作?詢標工作有哪些作用?還不清楚的請隨西北國際招標代理小編一起看看吧!
一、什么叫詢標?
詢標是指評標委員會對投標文件內(nèi)容含義不明確的部分向投標人所作的詢問。例如在工程招投標開標結(jié)束之后,發(fā)標人(就是建設方或甲方)/代理人(就是咨詢公司或代甲方)會將已經(jīng)投完標并在商務標和技術標總分前3名的單位找來對一些模糊的,或者與已知情況有出入的地方進行詢問。
二、詢標工作有哪些作用?
1、詢標工作的基本作用,就是有機會讓投標人進一步澄清投標文件中未完全闡述或正確闡述的事宜。投標人往往會限于時間等客觀原因,在準備投標文件時出現(xiàn)某些細微差錯。
2、有機會讓招標人了解招投標文件中無法提及、但又十分關心的問題。這類問題一般有兩種情況。
第一,存在招標文件中無法準確描述、通過投標文件的文字描述亦無法準確判斷的事宜。例如業(yè)主通常比較關心的投標人重視程度問題。通過投標人對詢標問卷的回復態(tài)度、參與詢標會的人員級別、對詢標問題的回復質(zhì)量和深度等,可以從一個側(cè)面反映出投標人對投標項目的重視程度。
第二,存在招標文件中不能描述的事宜。例如招標人事實上已經(jīng)確定了某種材料的供應商或指定供應的可能性很大。但出于種種目的,又需要從投標人處獲得該材料的真實乙供價格,那就可能在招標文件中不將其確定為甲供或甲控材料,而是讓投標人自由報價,進而在比較后,在詢標階段拋出招標人的真實意圖。
3、有機會讓招標人補充完善其招標要求。通過詢標,招標人可以就在發(fā)標前未考慮到的事宜進行詢問。另外,某些負責任的投標人從專業(yè)角度出發(fā),也會向招標人提出某些合理化建議。招標人在權衡后,認為該建議應該被接受,但從公平的角度出發(fā),會將此建議轉(zhuǎn)化為招標人的補充要求,在詢標問卷中向所有投標人發(fā)出。
4、有利于招標人獲得更公平、更合理、更有競爭力的報價。通過詢標,招標人給予投標人修正投標文件的機會,投標人也能通過詢價過程了解招標人的真實意圖。在此基礎上,投標人的投標報價將會是進一步合理的、公平的。
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