招標(biāo)投標(biāo)方式是采購的基本方式，決定著招標(biāo)投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)程度，也是防止不正當(dāng)交易的重要手段。每一次的項(xiàng)目招投標(biāo)中，投標(biāo)人都會(huì)寄予厚望。但圍繞于此的競(jìng)爭(zhēng)何其激烈，雖然不會(huì)輕言放棄卻也無必勝信息，所以如何做好招投標(biāo)階段的管理工作？就成為眾多投標(biāo)人絞盡腦汁在思考的問題。要把招投標(biāo)管理做好，就要掌握一定的方法。接下來西北國際招標(biāo)代理小編就和大家一起探討如何做好招投標(biāo)管理工作。

1、制定招標(biāo)項(xiàng)目分類標(biāo)準(zhǔn)

招標(biāo)的類型有公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、比價(jià)議標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等，每種方法適用的對(duì)象不同。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，以系統(tǒng)文件的形式明確每種招投標(biāo)方式的適用對(duì)象和范圍，便于招投標(biāo)人員準(zhǔn)確確定招投標(biāo)方式。通過標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一大家的理解，降低招標(biāo)過程中的溝通成本。

2、規(guī)范各項(xiàng)招投標(biāo)工作流程

我們對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行了分類，不同的招標(biāo)方式的復(fù)雜性和流程是不同的。因此，企業(yè)應(yīng)針對(duì)每種招投標(biāo)方式設(shè)計(jì)相應(yīng)的工作流程，對(duì)招投標(biāo)工作進(jìn)行規(guī)范管理。方案的設(shè)計(jì)既要達(dá)到防范和控制風(fēng)險(xiǎn)的目的，又要滿足簡(jiǎn)化和高效的條件。

3、規(guī)范招標(biāo)文件的格式和內(nèi)容

招標(biāo)文件從一定角度代表了企業(yè)的形象，同時(shí)也側(cè)面反映了企業(yè)的管理水平。招標(biāo)文件不僅是招標(biāo)信息的載體，也是企業(yè)宣傳的名片。由于招標(biāo)文件是對(duì)外發(fā)布的資料，企業(yè)應(yīng)對(duì)其字體、標(biāo)題、LOGO、行距、顏色、內(nèi)容等規(guī)范的管理，最好設(shè)計(jì)一個(gè)模板供招標(biāo)文件起草部門參考。

4、建立公司級(jí)評(píng)標(biāo)專家數(shù)據(jù)庫

不同標(biāo)書的專業(yè)性質(zhì)不一樣，評(píng)標(biāo)人員具備的知識(shí)自然也不一樣。為滿足評(píng)標(biāo)需要，企業(yè)應(yīng)組織各業(yè)務(wù)部門人員建立公司評(píng)標(biāo)專家?guī)?。每次招?biāo)組織部門從評(píng)標(biāo)專家?guī)熘羞x擇具有相應(yīng)專業(yè)知識(shí)的人員組成項(xiàng)目評(píng)標(biāo)委員會(huì)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)標(biāo)。

5、規(guī)范開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的表單和流程

國家層面對(duì)招投標(biāo)工作有相關(guān)的法律法規(guī)要求，為了滿足法律要求，通過審核部門的檢查驗(yàn)收。企業(yè)需在熟悉法律法規(guī)即審計(jì)要求的前提下，準(zhǔn)備開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程中的表單和流程，并以公司文件的形式對(duì)表單和流程進(jìn)行固化，形成標(biāo)準(zhǔn)化的資料。

6、做好招標(biāo)相關(guān)資料的歸檔

招標(biāo)工作結(jié)束后，應(yīng)將招標(biāo)文件、招標(biāo)資料、開標(biāo)資料、中標(biāo)通知書、簽訂合同等資料存檔。歸檔時(shí)要注意歸檔分類的方法，將不同的招標(biāo)項(xiàng)目劃分為不同的存儲(chǔ)區(qū)域，做好招標(biāo)項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、有效期等基本信息的識(shí)別，以便日后參考。招標(biāo)文件管理人員應(yīng)定期對(duì)材料的存放情況和有效性進(jìn)行檢查。文件超過規(guī)定的保存期限時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。

以上內(nèi)容就是關(guān)于“如何做好招投標(biāo)管理工作？”的介紹，希望這些內(nèi)容對(duì)大家有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。