如何做好招標準備工作?
招標是在一定范圍內公開貨物、工程或服務采購的條件和要求,邀請眾多投標人參加投標,并按照規(guī)定程序從中選擇交易對象的一種市場交易行為。那么招標人應該如何做好招標準備工作?接下來,西北國際招標代理小編就來和大家聊一聊。
1.選擇合適的招標組織形式
招標人在編制招標方案前,首先應依法選擇合適的招標組織形式。招標組織形式有自行招標和委托招標兩種。組織招標投標活動是一項專業(yè)技術要求比較高的工作。
選擇合適的招標組織形式是成功組織實施招標采購工作的前提。招標人自行招標的,應具有編制招標文件和組織評標的能力;不具備自行招標條件的,應當委托具有相應專業(yè)資格能力的招標機構進行委托招標。
自行招標受招標人的法律、技術專業(yè)水平以及公正意識的限制,有可能影響招標工作的規(guī)范和成效。因此,即使招標人具有一定的自行招標能力,也應鼓勵優(yōu)先采用委托招標。
2.分析項目基本特征和需求信息
招標方案編制之前,應當查閱項目審批的有關文件和資料,了解掌握項目的基本情況,主要包括:項目名稱、項目招標人、項目主要功能用途,項目投資性質、規(guī)模標準、技術性能、質量標準、實施計劃等需求特點和目標控制要求。此外,還應當了解項目進展和所處階段,依法確定招標項目的主要內容、范圍、招標條件等。
3.分析市場供求狀況
編制招標方案,既要研究掌握項目技術特征和需求情況,也需要調查分析市場供求狀況,可以通過網(wǎng)絡、書刊、已完工類似項目歷史資料、實地調查等市場調研方式,了解有可能參與招標項目的潛在投標人的數(shù)量、資質能力、設備、類似業(yè)績、技術特長等有關信息,分析預判有興趣的潛在投標人的規(guī)模、數(shù)量以及投標報價的等情況,為招標項目合同標段包的劃分、投標人資格條件的設置、評標標準和方法的選擇等提供基礎依據(jù)。
4.落實招標條件
按照《招標投標法》及有關規(guī)定,招標項目按照國家有關規(guī)定需要履行項目審批、核準及備案手續(xù)的,應當先履行有關手續(xù)。招標人應當確保招標項目的相應資金或者資金來源已經(jīng)落實。
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