現(xiàn)在不論項(xiàng)目大小一般都需要招投標(biāo)，對于很多初步接觸招投標(biāo)的朋友來說，如何做出一份出色的標(biāo)書，為企業(yè)開拓業(yè)務(wù)添磚加瓦就顯得越來越重要了。其實(shí)簡單來說，投標(biāo)分為三個部分：獲取招標(biāo)文件標(biāo)書;制作標(biāo)書;封裝遞交標(biāo)書。今天，招標(biāo)代理小編就來為大家介紹一下如何才能做好一份標(biāo)書？

一、獲取招標(biāo)文件

這個一般都是直接購買招標(biāo)文件，或在網(wǎng)上下載招標(biāo)文件。這個需要注意的就是一般直接購買的招標(biāo)文件，必須現(xiàn)場索要一份電子版文件，很多初次投標(biāo)的朋友，不知道電子版文件的重要性，浪費(fèi)了很多制作標(biāo)書的時間。

二、制作標(biāo)書

標(biāo)書一般分為商務(wù)部分和技術(shù)部分。

1.商務(wù)部分標(biāo)書的制作

大多數(shù)時間從取得標(biāo)書到遞交標(biāo)書的時間都很短(10天以內(nèi))，拿到標(biāo)書首先總體過目一遍，把需要第三方提供的資料標(biāo)注出來，先準(zhǔn)備這一類的資料，因?yàn)檫@方面的資料需要銀行等其他機(jī)構(gòu)提供，需要時間。如：企業(yè)開戶銀行提供的資信證明，財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，納稅證明等。

2.把標(biāo)書中涉及到的重要的幾個點(diǎn)標(biāo)注出來，如：項(xiàng)目名稱、投標(biāo)截止時間、送標(biāo)書地址等，方便安排時間制作標(biāo)書。

3.正式制作標(biāo)書前，先列提綱，把大小章節(jié)前后順序列出來。招標(biāo)書提供了格式的附件，可以直接拷貝過來用。如談判投標(biāo)函、報(bào)價函格式，法人代表授權(quán)書格式，售后服務(wù)承諾格式等。

4.提前準(zhǔn)備資格證實(shí)類的文檔：企業(yè)及商品資質(zhì)。在文檔中放入正確的位置。如：公司營業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證，組織機(jī)構(gòu)代碼證，以及其他產(chǎn)品證書。

5.填寫總價格及分項(xiàng)工程報(bào)價單，填寫國際商務(wù)偏離表。

6.列舉經(jīng)典案例并出示證明文件。

三、技術(shù)部分標(biāo)書的制作

1.看招標(biāo)書性能參數(shù)規(guī)定，做技術(shù)偏離表。

2.對于招標(biāo)書中的新項(xiàng)目規(guī)定做點(diǎn)對點(diǎn)應(yīng)答。

3.對于招標(biāo)書的新項(xiàng)目規(guī)定做技術(shù)方案。

4.沒有響應(yīng)招標(biāo)書中有關(guān)技術(shù)培訓(xùn)，執(zhí)行，售后服務(wù)等內(nèi)容。

5.排版：調(diào)整字體大小，字號，格式，段落，標(biāo)題分級，檢查錯別字，標(biāo)點(diǎn)符號等。

四、封裝、遞交標(biāo)書

按招標(biāo)書中的規(guī)定封裝標(biāo)書，如，正本多份，副本多份，是不是必須出示電子器件移動u盤或光碟。到文印店打印，嚴(yán)格按照標(biāo)書規(guī)定訂裝方法打印和封裝。這一必須留意的是充分考慮不一樣版本的WORD，確定投標(biāo)書終稿后，轉(zhuǎn)成PDF文本文檔，那樣復(fù)印的那時候就不容易出現(xiàn)不正確。最終核查準(zhǔn)確無誤后按規(guī)定封裝，必須留意的是務(wù)必留意密封性方法，招投標(biāo)是個不簡單的技術(shù)活，務(wù)必考慮到全方位才可以為圓滿中標(biāo)夯實(shí)基礎(chǔ)。

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