競(jìng)爭(zhēng)性談判的程序和步驟是怎樣的?
有很多人對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判的流程步驟不是很清楚,事實(shí)上,競(jìng)爭(zhēng)性談判是指采購(gòu)人或代理機(jī)構(gòu)通過與多家供應(yīng)商(不少3 家) 進(jìn)行談判,最后從中確定中標(biāo)供應(yīng)商的一種采購(gòu)方式。今天,西北國(guó)際招標(biāo)代理小編就來(lái)為大家簡(jiǎn)單介紹一下。
一、競(jìng)爭(zhēng)性談判適用條件
(1)招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的,或者重新招標(biāo)未能成立的;
(2)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
(3)非采購(gòu)人所能預(yù)見的原因或者非采購(gòu)人拖延造成采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;
(4)因藝術(shù)品采購(gòu)、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
二、競(jìng)爭(zhēng)性談判的程序步驟
1、確定采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)
采購(gòu)人與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議,委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)處理競(jìng)爭(zhēng)性談判事宜,如果采購(gòu)單位自己可以獨(dú)立完成競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的編制以及處理競(jìng)爭(zhēng)性談判事宜的也可以自己處理,就不需要找代理機(jī)構(gòu)了。
2、制作競(jìng)爭(zhēng)性談判文件
談判文件是供談判方制作報(bào)價(jià)文件和談判方案、參加談判以及談判小組成員在談判過程
中使用的有關(guān)材料。競(jìng)爭(zhēng)性談判文件主要包括以下五個(gè)部分:
(1)談判采購(gòu)邀請(qǐng)函
(2)采購(gòu)項(xiàng)目要求及采購(gòu)項(xiàng)目清單。
(3)談判方須知。
(4)商務(wù)條款或合同格式。
(5)報(bào)價(jià)文件及談判方案制作格式。
3、邀請(qǐng)供應(yīng)商 (發(fā)布競(jìng)爭(zhēng)性談判公告)
供應(yīng)商受邀請(qǐng)的條件以及邀請(qǐng)的方式應(yīng)遵循競(jìng)爭(zhēng)性談判文件所確定的供應(yīng)商資格條件
和邀請(qǐng)方式及的相關(guān)規(guī)定。一般有兩種方式,即采取公開邀請(qǐng)方式和有限邀請(qǐng)方式。
一是公開邀請(qǐng)方式,是指在政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)(財(cái)政部或省、市財(cái)政部門)指定的政府
采購(gòu)信息發(fā)布媒體上公開披露采購(gòu)信息,刊登談判采購(gòu)邀請(qǐng)函,廣泛邀請(qǐng)有興趣參與的供應(yīng)
商前來(lái)報(bào)價(jià)的一種方式。
二是有限邀請(qǐng)方式,是指在政府采購(gòu)供應(yīng)商信息庫(kù)中采取隨機(jī)方式公開選擇三家以上相
關(guān)供應(yīng)商,以送發(fā)書面邀請(qǐng)函的辦法邀請(qǐng)其前來(lái)談判的一種方式(邀請(qǐng)過程應(yīng)自覺接受監(jiān)
督)。
4、遞交競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件
供應(yīng)商根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)性談判的要求,編寫響應(yīng)文件,在規(guī)定的時(shí)間地點(diǎn)密封遞交。
5、成立談判小組
對(duì)于談判小組的組成,《政府采購(gòu)法》第三十八條有明文規(guī)定。在實(shí)際操作中,一般可
由有關(guān)專家、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代表、采購(gòu)單位代表三方面人員組成,人數(shù)為3人以上的單數(shù),
其中專家人數(shù)應(yīng)占三分之二以上。其中專家名單通過隨機(jī)抽取方式確定,在談判開始前,談
判小組名單應(yīng)嚴(yán)格保密。
6、談判開始
第一輪談判
談判小組根據(jù)順序與供應(yīng)商就采購(gòu)需求、質(zhì)量、服務(wù)、報(bào)價(jià)進(jìn)行談判,進(jìn)行第一次報(bào)價(jià)
第二輪談判
談判小組根據(jù)第一次談判的結(jié)果,就采購(gòu)方關(guān)心的問題再次談判,進(jìn)行第二次報(bào)價(jià)。
有的地方只進(jìn)行兩輪報(bào)價(jià)就可以了,有些地方還需要進(jìn)行最終報(bào)價(jià)。
最終報(bào)價(jià)
最終報(bào)價(jià)很關(guān)鍵,成敗就在此一舉了,基本上價(jià)格最低就可以中標(biāo)了,當(dāng)然產(chǎn)品的技術(shù)、質(zhì)量肯定也得滿足要求。
7、確定成交供應(yīng)商
8、發(fā)布成交公告
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