競(jìng)爭(zhēng)性談判報(bào)價(jià)技巧有哪些?
競(jìng)爭(zhēng)性談判具有特殊性和靈活性的特點(diǎn),所以常常被各集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在日常工作中運(yùn)用。那么競(jìng)爭(zhēng)性談判報(bào)價(jià)技巧有哪些呢?以下是西北國(guó)際招標(biāo)代理小編為大家整理的一些內(nèi)容,一起來(lái)看看吧!
1.談判雙方要有平等的意思表達(dá)。競(jìng)爭(zhēng)性談判的雙方不能以一方壓另一方,單方面要求在價(jià)格上做“加減法”,這種做法失去了談判的本意,會(huì)使雙方處于一種“敵對(duì)”的狀態(tài),使談判很難進(jìn)行下去,甚至造成“流標(biāo)”。
為使談判科學(xué)合理,一定要讓雙方對(duì)等發(fā)言。站在評(píng)審專家、采購(gòu)人和代理機(jī)構(gòu)角度,應(yīng)該在談判程序的安排上,先請(qǐng)參與談判的供應(yīng)商一方進(jìn)行陳述,簡(jiǎn)要介紹產(chǎn)品的技術(shù)性能特點(diǎn)等,作為談判小組和代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該認(rèn)真聽(tīng)取,對(duì)照談判響應(yīng)文件進(jìn)行審查,并作好相關(guān)記錄作為談判的依據(jù)。站在談判小組和代理機(jī)構(gòu)角度,應(yīng)該就審查談判響應(yīng)文件所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,如技術(shù)參數(shù)、質(zhì)保期和售后服務(wù)等,提出統(tǒng)一的修改要求,并形成書(shū)面意見(jiàn)書(shū),在談判結(jié)束后發(fā)給每位供應(yīng)商一份,進(jìn)行承諾確認(rèn)。這種修改應(yīng)是遵照74號(hào)令按談判文件中的明確規(guī)定作出的,否則,就不能進(jìn)行修改。作為談判小組和代理機(jī)構(gòu)一方的陳述,則要講清采購(gòu)標(biāo)的物的項(xiàng)目背景、運(yùn)用范圍,以及項(xiàng)目的特殊性,使供應(yīng)商更加理解項(xiàng)目采購(gòu)的真實(shí)意圖,使雙方的距離進(jìn)一步拉近,使談判朝著有利于項(xiàng)目成功的方向邁進(jìn)。
2.要注重談判過(guò)程的細(xì)節(jié)安排。為提高競(jìng)爭(zhēng)性談判的效率,一方面,應(yīng)該在談判文件中對(duì)參與談判的人員組成、授權(quán)程度和技術(shù)力量作一個(gè)系統(tǒng)的安排,切不要簡(jiǎn)單地要求“供應(yīng)商派出1至2名人員參與談判”,而要寫(xiě)明:“參與談判的供應(yīng)商代表須是全權(quán)授權(quán)人和產(chǎn)品技術(shù)顧問(wèn)或者產(chǎn)品的實(shí)際設(shè)計(jì)制造人員。”
3.當(dāng)采取競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行采購(gòu)時(shí),采取多輪談判,每輪談判后進(jìn)行報(bào)價(jià),其中投標(biāo)文件中已有的報(bào)價(jià)作為第一輪報(bào)價(jià)。當(dāng)符合要求的投標(biāo)單位多于五家時(shí),取報(bào)價(jià)較低的五家進(jìn)入第二輪報(bào)價(jià),少于或等于五家時(shí),報(bào)價(jià)最高者不進(jìn)入第二輪報(bào)價(jià)。每輪報(bào)價(jià)最高者不進(jìn)入下一輪報(bào)價(jià),下一輪報(bào)價(jià)不得高于上一輪投標(biāo)人自身報(bào)價(jià)。
當(dāng)符合要求的投標(biāo)單位只有三家時(shí),全部進(jìn)入第二輪報(bào)價(jià),待開(kāi)拆第一輪報(bào)價(jià)后,第一輪報(bào)價(jià)最高者第二輪報(bào)價(jià)無(wú)效。最后只剩兩家時(shí),由這兩家作出最終報(bào)價(jià),較低的最終報(bào)價(jià)能被采購(gòu)人接受時(shí),談判結(jié)束;不被采購(gòu)人接受時(shí),談判失敗,由采購(gòu)人重新組織談判。
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