編制投標文件需做哪些準備工作?
投標文件在一定程度上決定著投標的成敗,因此大家在編制投標文件前需做好充分的準備工作。接下來西北國際招標代理小編將具體講解編制投標文件需做哪些準備工作。
1、逐字閱讀招標文件,仔細研究招標文件的內(nèi)容,摸清招標人的要求和意圖,透徹理解招標文件的全部內(nèi)容,避免誤解。
2、積累投標經(jīng)驗。標書通常內(nèi)容相似。如果有經(jīng)驗,可以省時省力,少犯錯誤。投標經(jīng)驗既需要理論,也需要實踐,往往一兩個錯誤就可能導致無效投標。
3、制定合理的投標價格,確定投標價格,要在綜合分析國內(nèi)外市場情況和自身產(chǎn)品成本的基礎(chǔ)上做出決策。實際上,投標是指投標人根據(jù)其投標文件中提出的各種交易條件,按期提出其最優(yōu)惠的競價銷售報價。其中,所有費用必須計算準確。這里需要強調(diào)的是,價格最低的投標人不一定是中標人。通常情況下,招標人會綜合考慮技術(shù)、價格和實力,然后根據(jù)招標的要求對投標人分別進行評估評分后再決定。
4、提供更多能說明你的優(yōu)勢的文件,如能表明投標人技術(shù)優(yōu)于招標人和其他競爭對手要求的文件,提前交貨的保證和承諾等。投標人也可以將自己的業(yè)績、其他項目的中標、各方面的評價、產(chǎn)品樣品等相關(guān)資料充實到自己的投標文件中,并分別提供詳細的介紹,向評委和投標人充分展示自己的實力,吸引他們的注意力。
5、注意語言規(guī)范和格式。雖然標書對招標材料的格式有明確固定的要求,但仍有一些文件沒有格式要求。因此,投標人需要準備明確的文件。
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