標(biāo)書(shū)裝訂環(huán)節(jié)是編制標(biāo)書(shū)的最后一步，同時(shí)也是將“投標(biāo)文件”向評(píng)委呈現(xiàn)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括較多。這些工作要求工作人員必須細(xì)致認(rèn)真，需要我們做到以下標(biāo)書(shū)裝訂流程才不會(huì)因?yàn)橥稑?biāo)文件而現(xiàn)場(chǎng)廢標(biāo)。接下來(lái)，請(qǐng)隨西北國(guó)際招標(biāo)代理小編一起來(lái)看看。

1.做好標(biāo)書(shū)裝訂準(zhǔn)備

為了避免時(shí)間上來(lái)不及，投標(biāo)人需要提前預(yù)約標(biāo)書(shū)裝訂單位，預(yù)留號(hào)標(biāo)書(shū)裝訂時(shí)間。在裝訂標(biāo)書(shū)前要帶上硬盤(pán)，除了拷貝定稿的投標(biāo)文件，還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上，因?yàn)檠b訂現(xiàn)場(chǎng)有些文件需要修改。同時(shí)還要帶上公司的公章和簽字筆，盡量在現(xiàn)場(chǎng)完成裝訂打包

2.投標(biāo)文件定稿

標(biāo)書(shū)在制作檢查完畢之后，應(yīng)該存為pdf格式，這樣就可以避免出現(xiàn)排版混亂的情況。

3.文印店再次檢查

有經(jīng)驗(yàn)的文印店通常會(huì)根據(jù)裝訂標(biāo)書(shū)的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請(qǐng)投標(biāo)客戶再次對(duì)紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書(shū)應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項(xiàng)出錯(cuò)。

4.標(biāo)書(shū)裝訂數(shù)量和要求

標(biāo)書(shū)裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副(一律按照招標(biāo)文件的要求制作);投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表1份;索引表5份;

標(biāo)書(shū)裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無(wú)特殊要求的建議500頁(yè)以內(nèi)的單面打印，便于評(píng)委翻閱;超過(guò)500頁(yè)的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。

標(biāo)書(shū)裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白打印即可;

裝訂方式常見(jiàn)的有精裝和簡(jiǎn)裝2種。簡(jiǎn)裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。

5.標(biāo)書(shū)簽字蓋章

簽名和蓋章可以同時(shí)交叉進(jìn)行，以加快過(guò)程，除文字部分明確需要蓋章之外，所有的標(biāo)書(shū)副本應(yīng)蓋章。

6.標(biāo)書(shū)打包

通常，投標(biāo)文件要求提交紙質(zhì)的投標(biāo)文件，同時(shí)也要提交電子版的投標(biāo)文件，電子版的投標(biāo)文件會(huì)有指定格式，如無(wú)以PDF格式為準(zhǔn);通常會(huì)要求刻錄光盤(pán)或者用優(yōu)盤(pán)存儲(chǔ)(優(yōu)盤(pán)內(nèi)存大小以能裝下投標(biāo)文件為準(zhǔn))。

投標(biāo)報(bào)價(jià)單簽字蓋章后，通常用牛皮紙信封密封，封條的4腳應(yīng)蓋騎縫章。無(wú)特殊要求的標(biāo)書(shū)通常將原件與副本單獨(dú)包裝，然后再合包蓋騎縫章。招標(biāo)文件裝訂后，由專人保管，最好由參加現(xiàn)場(chǎng)的投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

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